正常狀態(tài)下的辦公文檔都是可以進行編輯的，不過，excel為了提升數(shù)據(jù)的安全性，專門研發(fā)了文件只讀模式。在該模式下，只可以閱讀文檔中的數(shù)據(jù)信息，而無法進行修改和編輯。接下來，小編就以“excel只讀怎么設置，excel只讀模式怎么修改為編輯模式”這兩個問題為例，向大家講解一下，在excel中設置文檔只讀模式的相關操作細節(jié)。

一、excel只讀怎么設置

想要將excel文件設置為只讀模式，需要在文件另存為的過程中，進入常規(guī)選項設置窗口進行一定的調(diào)整。

1.文件選項卡

編輯好excel的文本信息后，點擊菜單欄中的“文件”選項卡，進入excel文件的另存為設置窗口。

圖1：文件選項卡

2.另存為命令

如圖2所示，在文件選項卡的左側(cè)找到“另存為”命令，將編輯好的excel表格儲存到新的文件夾中。

圖2：另存為命令

3.工具-常規(guī)選項

彈出文件另存為的設置窗口后，點擊設置窗口底部的“工具”命令，在彈出的下拉菜單欄中找到“常規(guī)選項”工具，點擊進入常規(guī)選項界面。

圖3：工具-常規(guī)選項

4.建議只讀

如圖4所示，進入常規(guī)選項的設置窗口后，我們就可以在窗口底部找到“建議只讀”的選項，勾選該選項，并依次點擊“確定—保存”的命令就可以了。

圖4：建議只讀

5.添加修改權限密碼

除了勾選“建議只讀”命令外，我們還可以為excel文件添加修改權限。只需要在常規(guī)選項的設置窗口中添加“修改權限密碼”就可以了。這樣，沒有密碼就無法對excel文件進行編輯了。

圖5：添加修改權限密碼

二、excel只讀模式怎么修改為編輯模式

想要將excel的只讀模式修改為編輯模式，根據(jù)不同的常規(guī)選項操作，可以分為“無修改權限密碼設置”和“有修改權限密碼設置”。接下來，小編就向大家演示一下具體的操作方法。

1.無修改權限密碼

如果在設置excel文件只讀模式的過程中，沒有添加修改權限密碼。那么，當我們打開只讀模式的excel文件后，會彈出如圖6所示的提示窗口，點擊“否”命令，就可以將excel文件從只讀模式轉(zhuǎn)化為編輯模式了。

圖6：無修改權限密碼

2.有修改權限密碼

第二種情況則是需要輸入修改權限的密碼，添加密碼后，就無法輕易的將只讀模式切換為可編輯模式了，需要輸入編輯密碼才能進行轉(zhuǎn)換。

圖7：有修改權限密碼

3.刪除密碼及只讀設置

當我們獲取編輯密碼之后，可以再次進入“常規(guī)選項”的設置窗口，刪除“密碼”，同時取消勾選“建議只讀”的命令。這樣，就可以將只讀模式的excel文檔切換為可編輯的文檔了。

圖8：刪除密碼及只讀設置

三、如何保護excel中的工作圖表不被修改

除了使用只讀模式來保護excel中的文本信息外，還可以通過“保護工作表和工作簿”的命令，來增強數(shù)據(jù)的安全性。

1.審閱選項卡

如圖9所示，表格中的數(shù)據(jù)編輯完成后，我們切換到“審閱”選項卡，可以看到“保護工作表和保護工作簿”兩個命令。

圖9：審閱選項卡

2.保護工作表

首先，我們點擊“保護工作表”命令。在彈出的保護設置窗口中，可以添加保護工作表時所需要使用的密碼，同時還可以勾選用戶可以進行的相關操作。設置完成后，未獲得密碼的用戶僅可以對表格執(zhí)行少量被許可的編輯命令。

圖10：保護工作表

3.保護工作簿

隨后，我們再可以切換到“保護工作簿”的命令窗口。在彈出的設置界面中，我們可以鎖定工作簿的“結(jié)構(gòu)和窗口”選項，同樣可以添加密碼，對其進行一定的編輯限制。

圖11：保護工作簿