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如何多臺電腦的excel數據同步_excel數據同步成折線圖

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在年末,尤其是年終總結的時候,我們都需要匯總大量的數據信息,總結一年下來的整體收益,這是一個人難以處理的。針對這種情況,將數據傳送到云端便于大家同步進行操作,就顯得尤為重要了。接下來,小編就以“如何多臺電腦excel數據同步,excel數據同步成折線圖”這兩個問題為例,向大家介紹一下,將excel中的表格信息同步到多臺電腦上的具體操作方法。

一、如何多臺電腦的excel數據同步

想要將excel中的數據同步到多臺電腦中,就需要使用到“審閱”選項卡底部的“共享工作簿”命令。

1.審閱選項卡

如圖1所示,在sheet表格中編輯好需要進行共享的數據。隨后,切換到“審閱”選項卡。

審閱選項卡

圖1:審閱選項卡

2.共享工作簿

在審閱工具欄尾部,找到“共享工作簿”命令。打開共享窗口,勾選其中的“運行多用戶同時編輯,允許合并”的命令選項。

共享工作簿

圖2:共享工作簿

3.高級設置

隨后,切換到“高級”設置窗口,調整文檔保存的時間、更新方式以及用戶修訂沖突等內容。設置完成后,點擊底部的“確定”鍵即可。這樣,多臺電腦就能在同一局域網下,對該文本進行同步編輯和分享了。

高級設置

圖3:高級設置

二、excel數據同步成折線圖

對于數據較為龐大的圖表,我們可以將其轉化為數據折線圖。這樣,就能夠更加清晰地看出數據之間的起伏變化了。

1.插入-折線圖

如圖4所示,框選需要進行折線圖轉化的文本信息。選擇完成后,切換到“插入”選項卡,點擊其中的“折線圖”命令。在彈出的下拉列表中,點選一款合適的二維或三維折線圖樣式。

插入-折線圖

圖4:插入-折線圖

2.圖表樣式

插入折線圖表后,我們還可以通過“設計”選項卡下方的“圖表樣式”命令,對折線圖的外觀形態進行二次調整。

圖表樣式

圖5:圖表樣式

3.圖表元素

在折線圖的右上角,通過“+”號按鈕,可以打開圖表元素的設置窗口,勾選想要展示的圖表信息,就能夠豐富或簡化折線圖的顯示效果了。

圖表元素

圖6:圖表元素

4.設置顏色

緊隨其后的“樣式”工具,可以幫助我們調整折線圖內部諸多元素的顏色,點擊對應的色塊進行切換就可以了。

設置顏色

圖7:設置顏色

5.選擇數值

最下方的“數值”篩選命令,可以將單個數據提取出來,有助于我們對個別參數進行更加細致的觀察。

選擇數值

圖8:選擇數值

三、如何調出excel中的數據分析工具欄

除了使用折線圖表現出數據的起伏變化外,我們還可以使用excel中的“數據分析工具”,去探索數據之間的規律。下面,小編就向大家展示一下,如何調出excel中的數據分析工具欄。

1.文件選項卡-選項

首先,切換到“文件”選項卡,點擊左側命令列表中“選項”命令。

文件選項卡-選項

圖9:文件選項卡-選項

2.加載項-分析工具庫

隨后依次選擇設置界面中的“加載項—分析工具庫—excel加載項”命令,選擇完成后,點擊底部的“轉到”按鈕。

加載項-分析工具庫

圖10:加載項-分析工具庫

3.分析工具庫

如圖11所示,在彈出的“加載宏”窗口中,再次勾選“分析工具庫”命令,并點擊右側的“確定”鍵,退出設置窗口。

分析工具庫

圖11:分析工具庫

4.數據分析

完成上述操作后,我們就能夠在“數據”選項卡尾部,找到“數據分析”工具了。

數據分析

圖12:數據分析


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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