辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 為什么桌面excel圖標(biāo)顯示不出來(lái)?如果是excel快捷方式不顯示,可將應(yīng)用快捷方式發(fā)送到桌面;如果是文件excel圖標(biāo)不顯示,可指定excel為默認(rèn)打開方式。excel不顯示圖標(biāo)但能打開,更多可能是軟件組件損壞,建議重裝新版軟件。
一、為什么桌面excel圖標(biāo)顯示不出來(lái)
桌面excel圖標(biāo)顯示不出來(lái),如果指的是excel軟件的桌面快捷方式不顯示,可在桌面重新創(chuàng)建快捷方式;如果指的是excel文件的圖標(biāo)不顯示,只顯示為無(wú)指定打開方式的文件,需為該excel文件指定打開方式。
接下來(lái),以Microsoft 365 excel為例,具體演示操作。
1.桌面excel快捷方式不顯示
對(duì)于Microsoft 365 excel的桌面快捷方式不顯示,如圖1所示,在開始菜單中找到并右擊excel軟件,然后在右鍵菜單的“更多選項(xiàng)”中,選擇“打開文件位置”。

圖1:開始菜單
接著,如圖2所示,在打開的文件目錄中,可找到Microsoft 365相關(guān)組件的快捷方式。右擊excel軟件的快捷方式,在右鍵菜單中選擇“發(fā)送至”“桌面快捷方式”,即可重新在桌面添加excel快捷方式。

圖2:發(fā)送桌面快捷方式
2.文件excel圖標(biāo)不顯示
如果是excel文件的圖標(biāo)不顯示,通常會(huì)顯示為無(wú)打開方式文件。這種情況大多數(shù)是因?yàn)槲募磁cexcel關(guān)聯(lián)引起的,最簡(jiǎn)單的解決方法是,右擊該excel文件,選擇使用“excel”打開文件,即可解決excel圖標(biāo)不顯示的問(wèn)題。

圖3:打開方式
二、excel不顯示圖標(biāo)但能打開
如果是因?yàn)槲搓P(guān)聯(lián)excel而不顯示圖標(biāo)的話,該文件一般是不能打開的,需先將excel設(shè)置為文件的默認(rèn)“打開方式”后,方能打開。
如果出現(xiàn)excel不顯示圖標(biāo)但能打開文件的情況,原因有:
1. 軟件組件損壞
2. 程序設(shè)置有誤
解決方法是:
1. 修改注冊(cè)表,可解決程序設(shè)置有誤,操作比較復(fù)雜,而且更改注冊(cè)表有風(fēng)險(xiǎn),電腦小白不建議使用,本文也不贅述
2. 重裝新版Microsoft 365 excel軟件,這是最簡(jiǎn)單的方法,可同時(shí)解決軟件組件損壞與程序設(shè)置有誤
那么,怎么下載重裝Microsoft 365 excel軟件?
通過(guò)Microsoft 365官網(wǎng)提供的試用、月度、年度等方式訂閱產(chǎn)品,即可從訂閱賬號(hào)的電子郵箱中獲取下載鏈接,在郵件的底部點(diǎn)擊“安裝office”,即可從瀏覽器跳轉(zhuǎn)到官方的下載鏈接。

圖4:安裝office
Microsoft提供的下載鏈接中包含了Microsoft Excel、Word、PPT、Access等6款軟件與服務(wù)。只需使用一個(gè)Microsoft 365訂閱賬戶即可免費(fèi)使用word、excel、ppt、onenote、outlook、onedrive八款最新版的軟件,同時(shí)還能享有1TB云端空間,只需點(diǎn)擊“安裝Office”按鈕,即可開始安裝Microsoft 365。

圖5:Microsoft 365軟件
三、excel文件怎么進(jìn)行云端共享
新版Microsoft 365賬戶的一大亮點(diǎn)是可以進(jìn)行文件的云端共享,可進(jìn)行移動(dòng)設(shè)備、桌面設(shè)備、網(wǎng)頁(yè)端文件的共享,以滿足移動(dòng)辦公的需求。
那么,excel文件怎么進(jìn)行云端共享呢?
步驟一:將文件保存在云端
如圖6所示,只需在保存excel文件的時(shí)候,將文件保存在onedrive,即Microsoft 365的云端服務(wù)中,即可完成文件的云端共享。

圖6:共享到onedrive
步驟二:云端共享文件
網(wǎng)頁(yè)端:保存到onedrive的excel文件,可通過(guò)office的網(wǎng)頁(yè)端查看、共享內(nèi)容。

圖7:網(wǎng)頁(yè)端
手機(jī)端:也可以在手機(jī)端的onedrive應(yīng)用中查看內(nèi)容,如果要在手機(jī)端編輯表格的話,可在手機(jī)端安裝excel應(yīng)用,onedrive會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到excel應(yīng)用中打開與編輯表格文件。
當(dāng)然,以上onedrive網(wǎng)頁(yè)服務(wù)、onedrive手機(jī)應(yīng)用,excel手機(jī)應(yīng)用均可使用與桌面版相同的Microsoft 365賬戶,并同時(shí)享受與桌面版相同的權(quán)益,比如免費(fèi)使用excel手機(jī)端應(yīng)用。

圖8:手機(jī)端
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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