辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 為了跨平臺使用文檔時能夠最大程度的展現(xiàn)原文檔的內(nèi)容,通常會將Word轉(zhuǎn)換成pdf文檔,但在轉(zhuǎn)換過程總會發(fā)生這樣或那樣的問題,word轉(zhuǎn)換pdf有空白頁怎么辦?word轉(zhuǎn)為pdf顯示錯誤定義書簽怎么解決?
一、word轉(zhuǎn)為pdf有空白頁怎么辦
word轉(zhuǎn)換pdf的方法有很多種,大致分成三種:
1、借助轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換;
2、編輯完文檔后另存為pdf文檔發(fā);
3、通過虛擬打印機(jī)將文檔打印成pdf。
word轉(zhuǎn)為pdf有空白頁通常是前面兩種方法的時候才會出現(xiàn)這問題,是由于word文檔排版設(shè)置和要轉(zhuǎn)換的pdf的界面不匹配造成的。大概率是原文檔在設(shè)置頁眉和頁腳的時候出現(xiàn)了連續(xù)的奇數(shù)頁,比如很多文檔都會有封面、摘要、引言,這些是不會設(shè)置頁眉頁腳的,都是到正文的時候才給文檔設(shè)置頁眉頁腳,這樣在轉(zhuǎn)換軟件或者word導(dǎo)出pdf時就會被識別成連續(xù)奇數(shù)頁。碰到這種情況,解決方法有兩種:
對于前面兩種的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)空白頁,我們只要將文檔的第一頁設(shè)置成偶數(shù)就可以了,具體操作方法如下:
第一種:雙擊文檔第一頁的頁眉位置,再點(diǎn)擊布局菜單,在布局菜單下打開頁面設(shè)置,將文檔第一頁設(shè)置在偶數(shù)頁就能解決問題。

圖1 設(shè)置偶數(shù)頁
第二種:使用虛擬打印成pdf的方式進(jìn)行word轉(zhuǎn)換pdf,點(diǎn)擊文件菜單,選擇打印,將打印機(jī)設(shè)置成Microsoft print to pdf 。打印前進(jìn)行預(yù)覽并做出相應(yīng)的調(diào)整,打印出來的pdf文檔的頁面和預(yù)覽的是一樣的。

圖2 Microsoft print to PDF選項
二、word轉(zhuǎn)為pdf顯示錯誤未定義書簽
word轉(zhuǎn)為pdf顯示錯誤未定義書簽,一般是出現(xiàn)在目錄上,在word文檔中顯示正常但轉(zhuǎn)換成pdf的時候在目錄后面的頁碼上會出現(xiàn)顯示錯誤未定義書簽,這是由于目錄失去超鏈接或者標(biāo)題格式不對造成的。解決方法很簡單,有以下兩種方法:
1、選中目錄點(diǎn)擊更新目錄就能解決這個問題。

圖3 點(diǎn)擊更新目錄
2、選中目錄,按住鍵盤上的CTRL+SHIFT+F9斷開目錄的超鏈接,這樣導(dǎo)出的pdf也不會顯示錯誤未定義書簽。
三、word 轉(zhuǎn)換PDF圖片不清晰怎么辦
當(dāng)word轉(zhuǎn)換成pdf后有的時候會發(fā)現(xiàn)圖片不清晰了,這里面有可能是以下幾種原因造成的:
1、圖片被軟件壓約縮了;
2、圖片格式問題;
3、轉(zhuǎn)換識別錯誤。
碰到第一和第二種情況,如果想轉(zhuǎn)換pdf時圖片不變,在轉(zhuǎn)換前確認(rèn)一下圖片的格式是否為*.ai、*.eps、*.svg、*.dwg*、.dxf、*.cdr等,如果不是,將圖片另存為此類格式再插入即可,這類格式不管怎樣都不會導(dǎo)致圖片失真。

圖4 矢量格式
遇到第三種情況的話,盡量使用word來進(jìn)行轉(zhuǎn)換,其本身的轉(zhuǎn)換效果就很強(qiáng)大。也可以使用其他文件轉(zhuǎn)換器嘗試一下,每款識別軟件的識別精度均不相同。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|