發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享9個【條件格式】的使用技巧,個個都是干貨,別再只會用【條件格式】添加數據條了,它其實非常的強大,可以幫我們自動為表格填充顏色,設置格式。下面我們就來領略下它的強大之處吧! ![]() 1.自動填充顏色 根據條件自動標注顏色,可以使用條件格式中的【突出顯示規則】,比如現在我們想要顯示不及格的成績 選中數據區域,然后點擊【突出顯示規則】,找到【小于】將數值設置為60 2.為前幾名設置顏色 如下現在我們需要為前2名設置顏色 在格式中選擇【最前最后規則】,選擇【前10項】然后更改為2,也可以在右側更改下需要填充的顏色 3.自動添加邊個框 首先選擇想要設置的數據區域,然后點擊【條件格式】找到【新建規則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】 將公式設置為:=$A3<>"" 然后點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊確定,現在當我們在姓名這一列輸入內容,就會為整行自動地添加邊框線 A3就是我們選中區域的第一個單元格的位置 4.標記重復值 選擇想要標記的數據區域,然后點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重復值】,默認為會重復數據自動標注紅色,也可以在后面更改自己想要的顏色 5.合同到期提醒 選擇需要設置的數據區域,然后點擊【條件格式】調出【使用公式確定格式】 將公式設置為:=$C3-TODAY()<0 隨后點擊【格式】找到【填充】設置為紅色,最后點擊確定 第二個公式為:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7) 然后在填充中選擇一個橙色 我們設置了2次公式,它就有2個效果,如下圖所示 合同如果到期,就會為整行自動設置紅色 合同如果在7天內到期,就會為整行設置橙色 6.自動標注查詢結果 將條件格式的公式設置為:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2) 然后打開【格式】填充一個自己喜歡的顏色即可。當我們更改查找的條件,就會在表格中自動標注結果 $A1=$F$2:表示姓名等于劉備 A$1=$G$2:表示科目等于數學 7.表格美化 我們可以使用條件格式中的色階、數據條、還有圖標集來美化表格,只需選擇想要設置的區域,然后根據自己的需求設置即可 色階比較適合展示大范圍的數據。 圖標集與數據條比較適合展示一列或者一行數據。 8.為周末自動填充顏色 首先引用下上面一列日期,然后按下Ctrl+1調出設置窗口,在自定義中將類型設置為【AAA】,就會將日期顯示為星期。 然后選擇需要設置的區域,然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】,來設置公式。 公式為:=WEEKDAY(B$3,2)>5 之后在格式中選擇一個自己喜歡的填充,就會為周末自動地填充顏色。 9.制作聚光燈效果 選擇想要設置的數據區域,打開條件格式,選擇使用公式確定格式。 公式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()) 公式設置完畢后,在填充中選擇一個自己喜歡的顏色,現在點擊單元格是做不到自動更新的。 之后需要點擊【開發工具】找到對應的sheet名稱,【通用】設置為【worksheet】之后將【Calculate】這個單詞粘貼進去然后關閉界面,這樣的話點擊單元格就能實現自動更新,至此就制作完畢了。 以上就是今天分享的全部內容,其實對于條件格式,最關鍵點就是要選中需要設置的數據區域,然后再根據自己的條件來設置即可。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |