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excel 8組常用公式可直接套用，讓你成為同事眼中的Excel大神
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享8組日常工作我們經(jīng)常會(huì)用到的Excel公式，大家如果在以后的工作中遇到類似的問(wèn)題，直接套用即可，可以快速提高工作效率，讓你變?yōu)橥卵壑械腅xcel大神，操作也非常的簡(jiǎn)單，下面就讓我們來(lái)學(xué)習(xí)下吧 一、多條件判定
我們要計(jì)算每個(gè)人的獎(jiǎng)金，在這里要求考核得分大于80且遲到次數(shù)小于2次，才能獲得200元獎(jiǎng)金，其余的情況均不獲得獎(jiǎng)金，在這里需要使用IF與AND函數(shù)嵌套使用
=IF(AND(B2>80,C2<2),200,0)
兩個(gè)條件是且的關(guān)系，就是需要同時(shí)滿足，這個(gè)時(shí)候我們需要使用AND函數(shù)來(lái)構(gòu)建條件，將其作為IF函數(shù)的第一參數(shù)，AND函數(shù)是一個(gè)邏輯函數(shù)，只有當(dāng)所有的條件都滿足的時(shí)候它才會(huì)返回TRUE，只要有一個(gè)條件不滿足就會(huì)返回FALSE
 二、多條件查詢
多條件的的查詢方法都很多，我認(rèn)為在不使用輔助列的情況下，新手最容易掌握的就是利用LOOKUP函數(shù)，我們想要查詢下同學(xué)們的成績(jī)
=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=F2)*($B$2:$B$11=G2),$C$2:$C$11)
這個(gè)公式理解起來(lái)非常的復(fù)雜，但是你只需要記得它的使用格式，直接套用就能快速地解決解決多條件查詢，格式為
=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2),結(jié)果區(qū)域)，如果有更多的查詢條件，只需要利用乘號(hào)接著往后填寫即可
三、根據(jù)關(guān)鍵字求和
根據(jù)關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我們只需要在關(guān)鍵字的前后各連接一個(gè)*號(hào)，將其作為條件代入公式中就能實(shí)現(xiàn)類似的效果，比如在這里我們想要計(jì)算下車間的總薪資
=SUMIF(A2:A13,"*車間*",C2:C13)
在這里我們是將車間的前后各連接了一個(gè)*號(hào)作為條件，計(jì)數(shù)的話也是一樣的操作
四、計(jì)算工齡
對(duì)于計(jì)算時(shí)間差值的問(wèn)題，建議大家使用DATEDIF函數(shù)來(lái)解決，這個(gè)是最為準(zhǔn)確的，比如在這里我們想要計(jì)算員工的工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
這個(gè)公式只需要更改B2單元格為你表格中對(duì)應(yīng)的入職時(shí)間的位置即可，在這里Y就代表計(jì)算年份的差值
五、身份證號(hào)碼判斷重復(fù)
在Excel中對(duì)身份證號(hào)碼判斷重復(fù)利用常規(guī)方法，可能會(huì)存在誤差，最準(zhǔn)確的方法就是利用COUNTIF函數(shù)來(lái)解決，公式為
=IF(COUNTIF($B$2:$B$9,B2&"*")=1,"","是")
如果COUNTI函數(shù)的結(jié)果等于1就表示不重復(fù)，大于1則表示重復(fù)，在這里我們借助IF，如果存在重復(fù)，函數(shù)就會(huì)返回是這個(gè)結(jié)果
六、身份證號(hào)碼計(jì)算性別
在身份證號(hào)碼中，性別是由第17位決定的，17位是偶數(shù)則表示性別為女，為奇數(shù)則性別性別為男，公式為
=IF(ISEVEN(MID(A2,17,1)),"女","男")
首先我們利用MID函數(shù)將身份證號(hào)碼中的第17位提取出來(lái)，隨后利用ISEVEN判斷奇偶性，最后利用IF函數(shù)返回性別
七、身份證號(hào)碼提取出生日期
在身份證號(hào)碼中出生日期是在第7到14位，首先我們需要利用MID函數(shù)將其提取出來(lái)，隨后利用Text函數(shù)來(lái)設(shè)置顯示格式即可
=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")
八、身份證號(hào)碼計(jì)算法定年齡
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，想要準(zhǔn)確計(jì)算年齡最好使用DATEDIF函數(shù)，我們利用第七個(gè)公式將出生日期提取出來(lái)，隨后再利用DATEDIF函數(shù)來(lái)計(jì)算年齡即可
公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y") Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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