辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 相信不少人在Excel中輸入數(shù)據(jù)的時候都遇到過E+顯示的情況,一般出現(xiàn)在數(shù)字個數(shù)比較多的數(shù)據(jù)中,比如身份證號碼、銀行卡號等。當(dāng)我們粘貼身份證號碼到Excel中它就會顯示為E+,雙擊單元格會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的后3位都被設(shè)置為0來顯示,很多Excel新手百思不得其解,今天就來跟大家詳細(xì)講解下出現(xiàn)這種情況的原因,以及解決方法
一、為什么或出現(xiàn)E+顯示
首先來科普下,所謂的E+顯示,就是科學(xué)計數(shù)法的顯示方式,通常用于顯示數(shù)值比較大的數(shù)字
數(shù)據(jù)之所以會進(jìn)行E+顯示,這個是由于單元格的格式造成的,在默認(rèn)情況下(常規(guī)格式下),如果輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)超過11位,Excel就會以科學(xué)計數(shù)法的方式來顯示數(shù)據(jù),輸入十一個1,依然是正常的顯示方式,如果輸入十二個1就會變?yōu)榭茖W(xué)計數(shù)法的顯示方式。
那么對于超過11位的數(shù)據(jù),如何將其設(shè)置為正常的顯示方式呢,方法其實(shí)非常的簡單,在這里我們需要用到自定義單元格格式
首先選擇想要恢復(fù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出格式窗口,隨后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入一個0,然后點(diǎn)擊確定即可
但是現(xiàn)在又出現(xiàn)了新的問題,身份證號碼的后三位統(tǒng)一都被設(shè)置為了0來顯示,這個就與Excel的精度有關(guān)了
二、Excel的精度
Excel的精度只有15位,就是說Excel最多只能精確的記錄一個15位的數(shù)值,如果數(shù)值超過了15位,15位之后的數(shù)據(jù)都會被忽略掉,被自動的設(shè)置為0來顯示。這個就是為什么身份證號碼后三位會顯示為0的原因,身份證號碼是一個18位的數(shù)值,而Excel的只能準(zhǔn)確識別15位的數(shù)值,所以后三位會被設(shè)置為0來顯示
那么對于這樣的情況應(yīng)該如何解決呢?有一點(diǎn)需要特別注意的是:后幾位已經(jīng)變成0的數(shù)據(jù)是無法恢復(fù)的,只能重新錄入
解決方法只有1種,就是將單元格的格式設(shè)置為文本格式后再輸入數(shù)據(jù),如果是需要大批量的粘貼數(shù)據(jù)的話,需要先把目標(biāo)單元格的格式設(shè)置為常規(guī)格式,隨后在粘貼的時候,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在【粘貼選項】中選擇第二個【匹配目標(biāo)格式】來進(jìn)行數(shù)據(jù)的粘貼,如果不提前設(shè)置為文本格式,數(shù)據(jù)是無法粘貼過來的
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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