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excel中l(wèi)ookup函數(shù)搭配countif函數(shù)，簡單搞定一對多查詢，讓你秒變Excel大神
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 關(guān)于一對多查詢，之前跟大家分享過使用FILTER函數(shù)來解決，這個(gè)可以說是最簡單的解決方法了，但是不少粉絲表示他們的版本并不支持這個(gè)函數(shù)，今天就跟大家分享下我們?nèi)绾问褂肰lookup來解決這個(gè)的問題，廢話不多說，讓我直接開始吧！  一、原理解析
當(dāng)我們使用Vlookup查找數(shù)據(jù)如果遇到重復(fù)值，Vlookup僅僅會(huì)返回第一個(gè)找到的結(jié)果，這個(gè)是Vlookup函數(shù)的特性無法更改。
想要使用Vlookup返回多個(gè)結(jié)果，我們就必須要使查找值與查找區(qū)域變得唯一，所以接下來我們需要構(gòu)建輔助數(shù)據(jù)，來使查找值與查找區(qū)域變得唯一，這個(gè)是必要前提條件，下面就來看下我的做法吧。
二、構(gòu)建輔助數(shù)據(jù)
在這里我們想要查找下3班的所有姓名，首先需要在數(shù)據(jù)源的最前面插入一列數(shù)據(jù)，隨后在A2單元格中將公式設(shè)置為：=COUNTIF($B$2:B2,$F$2)，這樣的話3班的數(shù)據(jù)就會(huì)被設(shè)置為一個(gè)從1開始的序列
跟大家簡單的講解下這個(gè)公式，COUNTIF函數(shù)的作用是進(jìn)行單條件計(jì)數(shù)
第一參數(shù)：$B$2:B2，B2就是第一個(gè)姓名的位置
第二參數(shù)：$F$2，就是查找表中3班的位置，進(jìn)行了絕對引用
這個(gè)函數(shù)的重點(diǎn)是在第一參數(shù)中，第一個(gè)B2進(jìn)行了絕對引用，向下拖動(dòng)它是不會(huì)變動(dòng)的，第二個(gè)進(jìn)行了相對引用，向下拖動(dòng)它是可以發(fā)生變動(dòng)的。所以當(dāng)我們向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，第一參數(shù)的判斷區(qū)域就會(huì)逐漸增加，這樣的話就能達(dá)到一個(gè)分組計(jì)數(shù)的效果。
三、ROW函數(shù)構(gòu)建查找值
上面我們已經(jīng)在數(shù)據(jù)源為3班構(gòu)建了唯一的查找值，它是一個(gè)從1開始的序列，哪個(gè)在Vlookup函數(shù)的第一參數(shù)中的這個(gè)查找值，我們應(yīng)該如何構(gòu)建呢？
可以使用ROW函數(shù)，它的作用是獲取單元格的行號(hào)，在這里我們只需要將其參數(shù)設(shè)置為A1,然后向下填充就能得到一個(gè)從1開始的序列
四、Vlookup進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
唯一的查找值與數(shù)據(jù)都有了，在利用Vlookup函數(shù)來查詢就非常的簡單了，在這里我們只需要將公式設(shè)置為：=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$15,3,0)，然后向下填充即可，
在這里需要注意的是：向下拖動(dòng)公式的時(shí)候，如下看到#N/A就表示已經(jīng)查找完畢，看不到#N/A，就一直向下拖動(dòng)即可
最后來簡單的介紹下這個(gè)函數(shù)，它就是Vlookup的普通查詢，非常的簡單
第一參數(shù)：ROW(A1)，用ROW函數(shù)構(gòu)建從1開始的序列作為查找值
第二參數(shù)：$A$1:$D$15，查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，需要進(jìn)行絕對引用
第三參數(shù)：3，表示在查找區(qū)域中，我們想要的結(jié)果在第3列
第四參數(shù)：0，表示精確匹配
以上就是今天的全部內(nèi)容了，關(guān)鍵是構(gòu)建唯一的數(shù)據(jù)源與查找值，如果你有其他的方法能夠達(dá)到這個(gè)條件，理論上就能使用Vlookup實(shí)現(xiàn)一對多查詢。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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