辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享10個(gè)條件格式的小技巧。我覺(jué)得條件格式這個(gè)功能比vlookup函數(shù)要厲害的多,他的用處更加的廣泛,表格美化,數(shù)據(jù)可視化,數(shù)據(jù)核對(duì),自動(dòng)填充顏色等等我們工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題使用條件格式都能輕松搞定,下面就讓我們來(lái)一起看一下吧
一、設(shè)置自動(dòng)添加邊框
選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊條件格式新建規(guī)則,選擇使用公式確定格式,輸入公式:=A2<>""點(diǎn)擊確定,然后點(diǎn)擊格式選擇外邊框,點(diǎn)擊確定,這樣的話我們輸入一個(gè)數(shù)據(jù),單元格的邊框就會(huì)自動(dòng)添加
二、合同到期提醒
選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊條件格式,選擇使用公式設(shè)置條件
為過(guò)期合同填充為紅色:=$C3-TODAY()<0
為7天內(nèi)過(guò)期合同填充為黃色:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
三、自動(dòng)為數(shù)據(jù)填充顏色
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊條件格式選擇突出顯示規(guī)則,選擇等于,輸入想要填充顏色的數(shù)據(jù),隨后設(shè)置顏色即可
四、數(shù)據(jù)核對(duì)
選擇要核對(duì)的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊條件格式,選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù),按三次f4選擇相對(duì)引用,輸入大于號(hào)小于號(hào),然后選擇第二個(gè)區(qū)域的所有數(shù)據(jù)按三次f4點(diǎn)擊確定,然后點(diǎn)擊格式將顏色填充為紅色即可
五、核對(duì)重復(fù)的數(shù)據(jù)
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊條件格式突出顯示找到重復(fù)值即可
六、添加數(shù)據(jù)條
選擇得分這一列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊條件格式,選擇數(shù)據(jù)條,大家可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行選擇,在這里還可以選擇圖標(biāo)集進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化
七、設(shè)置旋風(fēng)圖
將左邊的數(shù)據(jù)設(shè)置為右對(duì)齊,將右邊的數(shù)據(jù)設(shè)置為左對(duì)齊,直接為右邊的數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)條,然后為左邊的數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)條,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)條選擇其他規(guī)則,將方向設(shè)置為從右到左即可
八、隔行填充顏色
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊使用公式確定格式,將公式設(shè)置為:=MOD(ROW(),2)=0,然后點(diǎn)擊確定,在格式中設(shè)置一個(gè)喜歡的填充色即可
九、聚光燈效果
首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域,然后選擇使用公式確定格式,將公式設(shè)置為:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),這樣設(shè)置后只有雙擊單元格才能實(shí)現(xiàn)聚光燈的移動(dòng),然后點(diǎn)擊工作表名選擇查看代碼,將通用更改為worksheet,將Calculate這個(gè)單詞粘貼進(jìn)去點(diǎn)擊確定即可
十、自動(dòng)為周末填充顏色
選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇使用公式確定格式,將公式設(shè)置為:=WEEKDAY(A$2,2)>5,點(diǎn)擊確定,在格式中選擇一個(gè)自己喜歡的顏色即可
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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