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10個(gè)excel小技巧，個(gè)個(gè)都能獨(dú)擋一面收藏備用吧
發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享10個(gè)excel中的小技巧，個(gè)個(gè)都能獨(dú)擋一面，快速提高工作效率，話不多說，我們直接開始吧！  一、 內(nèi)容重排
內(nèi)容重排的局限性比較大，但是如果你遇見類似的問題只需幾秒就能完成別人需要幾分鐘甚至幾十分鐘才能完成的問題，大家在工作中肯定遇到過將Excel當(dāng)做word使用的情形，將所有姓名都填寫在一個(gè)單元格中
我們想要將它們拆分開，方法很多，但是使用內(nèi)容重排只需要幾秒就可以將它迅速拆分開來，我們首先需要調(diào)整單元的寬度，使其寬度僅能容納小劉與逗號，然后在填充中選擇內(nèi)容重排，即可快速拆分
它的局限是，Excel會(huì)根據(jù)字符所在列的寬度進(jìn)行重排內(nèi)容，我們必須保證數(shù)據(jù)的字符數(shù)完全一致，比如這里的名字都是兩個(gè)字的，當(dāng)設(shè)置完成后如果還是得不到想要的結(jié)果，就還需要調(diào)整
二、查找單元格中相同的字體顏色或者填充色的個(gè)數(shù)
這個(gè)我們需要用到Excel的查找功能，我們先按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找窗口然后點(diǎn)擊格式右邊的向下的三角箭頭，選擇從單元格格式，
當(dāng)我們選擇后會(huì)變成類似吸管的樣子，選擇我們想要查找的帶顏色的格式，然后點(diǎn)擊查找全部，在查找對話框的左下角會(huì)顯示所有符合的單元格格式
三、快速轉(zhuǎn)換日期格式
Excel中正確的日期輸入格式只有兩種
一種是以斜杠為分隔如2019/1/21
一種是以減號為分隔如2019-1-21
除此之外的所有日期輸入格式都是錯(cuò)誤的，但是日常工作中有很多人喜歡用點(diǎn)來分隔日期如：2019.1.21這樣做是錯(cuò)誤的，Excel不會(huì)把它當(dāng)做日期來處理，為什么很多人喜歡這么輸入呢，因?yàn)榉奖悖沁@樣做后期給我們的數(shù)據(jù)匯總帶來巨大的麻煩，我們只需要使用分列就能批量將日期更改為正常的格式
四、快速填充（Ctrl+E）
快速填充一個(gè)已經(jīng)為大家所熟知的功能，但是很多人礙于Excel的版本問題就是沒用過，在進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的時(shí)候快速填充無疑是最快捷最簡單的辦法，就不多做介紹了，因?yàn)閷?shí)在已經(jīng)說了很多次，大家自己體會(huì)下
五、高級篩選
我們想根據(jù)左邊的工號篩選 這些人的的數(shù)據(jù)
一般都會(huì)想著先插入篩選按鈕，然后一個(gè)一個(gè)的篩選，但是利用高級篩選僅需幾秒就能完成篩選十分快捷，我們來看下具體的操作過程
怎么樣是不是十分的快捷，高級篩選是在數(shù)據(jù)功能組下，當(dāng)我們點(diǎn)擊后會(huì)跳出高級篩選的選擇框
第一步是選擇篩選方式，是在原表格進(jìn)行篩選，還是將篩選結(jié)果放置在新的區(qū)域
第二步選擇篩選區(qū)域，以及條件區(qū)域
如果勾選了將篩選結(jié)果放置到其他區(qū)域，第三個(gè)選項(xiàng)就是選擇放置的位置，最后還可以勾選不篩選重復(fù)值
六、使用text函數(shù)設(shè)置生日提醒
這個(gè)如何做呢，首先我們需要輸入公式，我們公式設(shè)置的是提前20天提醒
公式：=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")
然后我們在條件格式中選擇使用公式設(shè)置條件格式
輸入公式：=I2<>""
然后設(shè)置填充顏色即可
七、借助word提取無任何規(guī)律的數(shù)字
這個(gè)怎么做呢，首先我們將需要提取的數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)word中，然后按快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換窗口，在查找值中輸入[!0-9],然后點(diǎn)擊更多，選擇使用通配符，緊接著點(diǎn)擊全部替換我們會(huì)看到字符串中除了數(shù)字都已經(jīng)被替換掉了，然后我們選擇數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)word中即可
八、跨列居中
跨列居中的顯示效果跟合并單元格并居中的顯示效果是一樣的，但是跨列居中的好處就是在我們使用數(shù)據(jù)處理工具，如分列，數(shù)據(jù)透視表等它不會(huì)提示我們有合并單元格的存在，而我們使用合并單元格居中數(shù)據(jù)的話，就會(huì)提示我們有合并單元格不能使用，
跨列居中的設(shè)置也非常簡單，首選選擇需要設(shè)置的區(qū)域，按Ctrl+1調(diào)出單元格格式窗口，在對齊的水平對齊中選擇跨列居中即可
九、快速返回指定工作表
工作中經(jīng)常遇到這樣的情況:一個(gè)工作簿中的工作表有很多，我們經(jīng)常要返回某一個(gè)特定的工作表，經(jīng)常需要點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，十分的浪費(fèi)時(shí)間，可以通過定義定名來快速的返回指定的工作表，大大的提高工作效率
如下條件，我們想快速的返回目錄這個(gè)工作表，只需要點(diǎn)擊目錄工作表中的A1單元格，然后在地址欄中輸入返回目錄，然后按回車鍵確定，這樣的話我們在任意一個(gè)工作表點(diǎn)擊地址欄，選擇返回目錄就能快速的返回到目錄工作表
十、F4重復(fù)上一步操作
F4鍵算得上是一個(gè)excel中不為人知的實(shí)用功能之一，他能重復(fù)我們的上一步操作如：更改填充色，字體顏色、合并單元格，插入空行等，善用F4鍵能很大程度上提高我們的工作效率，特別是一些需要手動(dòng)標(biāo)注的數(shù)據(jù) Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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