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wps如何運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

發(fā)布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在工作中,我們會經(jīng)常遇到兩個表格互相調(diào)用數(shù)據(jù)的情況,遇到大量的數(shù)據(jù)處理,復(fù)印粘貼的方法會很麻煩,有時候也容易造成錯誤,那么有沒有一種比較簡便的方法呢?

下面,就給大家介紹一種函數(shù)的使用方法,能夠快速的把另外一個表格中的內(nèi)容調(diào)用過來。

我們可以使用VLOOKUP函數(shù)巧妙的把表2數(shù)據(jù)信息調(diào)用過來,如下圖:

如何用VLOOKUP調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

如何用VLOOKUP調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

首先,在進(jìn)貨單價下面的空白欄輸入公式 =VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),[匹配條件]), 其中的查找值指的是需要查找的對象,數(shù)據(jù)表指的是需要查找的表格,列序數(shù)指的是需要在對象表格查找的那一列數(shù),如表2中的是第5列,輸入的時候有提示,匹配條件有兩種,一種是精確匹配FALSE,一種是近似匹配TRUE,一般選擇精確匹配FALSE.。,輸入完后,敲回車鍵。如下圖:

如何用VLOOKUP調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

然后,第一個進(jìn)貨單價出來了以后,把光標(biāo)移至單元格右下角,等光標(biāo)變成+字標(biāo)記的時候,向下拖動鼠標(biāo),相應(yīng)的進(jìn)貨單價就出來了,其它的數(shù)據(jù)也會跟著變化。如下圖:

如何用VLOOKUP調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

在實際操作當(dāng)中,有時候我們可能還會遇到一種情況是,調(diào)用的數(shù)據(jù)出來的時候是#N/A的情況。如下圖:

如何用VLOOKUP調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

出現(xiàn)這種情況說明我們調(diào)用的這個信息在原表格中不存在,為了不影響數(shù)據(jù)的計算,這個時候我們可以采用另外一個函數(shù)IFERROR(值,錯誤值)加以修正,如表6,值就是#N/A錯誤值就是0,使調(diào)用的數(shù)據(jù)出來的時候不影響總體數(shù)據(jù)核算。如下圖:

如何用VLOOKUP調(diào)用其它表格的數(shù)據(jù)

敲回車后,這個單元格的值就會出現(xiàn)一個0,這樣就不影響數(shù)據(jù)的核算了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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