發(fā)布時(shí)間:2025-03-19 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 為了防止出現(xiàn)意外(突然斷電、死機(jī)、自動(dòng)重啟等)時(shí),辛辛苦苦編輯的文檔完全丟失,Word 提供了自動(dòng)保存功能,默認(rèn)的是10分鐘保存一次,可以自己設(shè)置多長(zhǎng)時(shí)間保存一次,具體設(shè)置步驟如下: 由于 Word 2003 與 Word 2007 以上版本設(shè)置步驟有點(diǎn)不同,所以分別介紹。 1、Word 2003 設(shè)置自動(dòng)保存的方法 2)選擇“保存”選項(xiàng)卡,在窗口的中間有“自動(dòng)保存時(shí)間間隔(S)”選項(xiàng),勾選它,在其后的方框中輸入間隔時(shí)間,比如輸入2,則每隔兩分鐘自動(dòng)保存一次。 3)單擊“確定”完成設(shè)置。 2、Word 2007 以上版本設(shè)置自動(dòng)保存的方法 2)選擇左邊的“保存”,在右邊有“自動(dòng)保存時(shí)間間隔(S)”選項(xiàng),勾選它,在其后的方框中輸入間隔時(shí)間,例如輸入3,則每隔三分鐘自動(dòng)保存一次。 3)“自動(dòng)恢復(fù)文件位置(R)”和“默認(rèn)文件位置”,可以單擊“瀏覽”選擇想要的文件夾,也可用默認(rèn)的。 4)單擊“確定”完成設(shè)置。 提示:自動(dòng)保存是保存在臨時(shí)文件中,以便出現(xiàn)意外時(shí)從臨時(shí)文件中恢復(fù);如果沒(méi)有出現(xiàn)意外,臨時(shí)文件很快會(huì)被刪除,所以想長(zhǎng)久保存所編輯的文檔,必須自己保存一份,以免誤認(rèn)為自動(dòng)保存了,不用再保存而使文檔丟失,造成不必要的麻煩。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |