發(fā)布時間:2025-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在默認(rèn)情況下,每段結(jié)束后面,Word 都會顯示一個段落標(biāo)記。如果覺得太亂,可以不顯示它們,只需不鉤選段落標(biāo)記即可。Word 2003,Word 2007 和 Word 2010 以上版本的設(shè)置方法不完全相同,尤其是 Word 2003 與其它版本差別比較大。 在 Word 中,段落標(biāo)記與段落符號不是同一種符號,前者是換行符,后者表示一個段落。段落符號用得比較少,它的添加方法有兩種,分別為用快捷鍵輸入和在特殊符號窗口插入。用快捷鍵輸入時,需要用數(shù)字鍵盤打數(shù)字,否則不能輸入它。 一、Word如何隱藏段落標(biāo)記(換行符)1、Word怎么隱藏段落標(biāo)記(Word 2010 以上版本) 右鍵功能區(qū)任意空白處,在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”,打開“Word 選項(xiàng)”窗口。選擇左邊的“顯示”,單擊“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面的“段落標(biāo)記(M)”,把它前面的鉤去掉。單擊“確定”,文檔中所有段落標(biāo)記都不見了,操作步驟如圖1所示: 圖1 Word怎么顯示段落標(biāo)記 想重新顯示段落標(biāo)記,只需按上面步驟重新鉤選“段落標(biāo)記”即可。 2、Word 2007 怎么隱藏段落標(biāo)記 1)單擊 Word 窗口左上角的“Office 按鈕”,打開“Word 選項(xiàng)”窗口。 2)選擇左邊的“顯示”,在右邊窗口中,找到“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面的“段落標(biāo)記(M)”選項(xiàng),去掉其前面的鉤即可。 3、Word 2003 怎么隱藏段落標(biāo)記 1)打開 Word 2003,依次選擇“工具(T)” →“選項(xiàng)(O)”,打開“選項(xiàng)”窗口。 2)選擇“視圖”選項(xiàng)卡,找到窗口中間的“段落標(biāo)記(M)”,單擊它去掉其前面的鉤。確定后,是不是所有段落標(biāo)都不見了。 二、Word添加段落符號方法一:用快捷鍵 Alt + 0182 把光標(biāo)定位到要添加段落符號的位置,按住 Alt 鍵,在鍵盤右邊的數(shù)字鍵盤上輸入 0182,放開 Alt 鍵,則輸入段落符號,演示如圖2所示: 圖2 方法二:從特殊字符中插入 把光標(biāo)定位到要輸入段落符號的位置,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊功能區(qū)右邊的“符號”,在彈出的菜單中選擇“其他符號”,打開“符號”窗口,選擇“特殊符號”選項(xiàng)卡,選擇段落符號,單擊“插入”,是添加一個段落符號到文檔中,再單擊一次繼續(xù)添加一個。單擊“取消”關(guān)閉“符號”窗口。操作步驟如圖3所示: 圖3 三、Word批量刪除段落標(biāo)記和段落符號1、批量刪除段落標(biāo)記 刪除一個段落標(biāo)記,選中它,按 Delete 鍵刪除即可。刪除多個段落標(biāo)記可以用替換的方法,操作方法為:按快捷鍵 Ctrl + H,打開“查找和替換”窗口。單擊“更多”展開,再單擊“特殊格式”,在彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”,^p 被添加到“查找內(nèi)容”輸入框;“替換為”留空。單擊“全部替換”,則所有段落標(biāo)記被刪除,單擊“關(guān)閉”,關(guān)閉“查找和替換”窗口。操作步驟如圖4所示: 圖4 2、批量刪除段落符號 方法與刪除段落標(biāo)記一樣,只在“特殊格式”菜單中選擇“段落符號”,操作步驟如圖5所示: 圖5 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |