在默認(rèn)情況下，每段結(jié)束后面，Word 都會顯示一個段落標(biāo)記。如果覺得太亂，可以不顯示它們，只需不鉤選段落標(biāo)記即可。Word 2003，Word 2007 和 Word 2010 以上版本的設(shè)置方法不完全相同，尤其是 Word 2003 與其它版本差別比較大。

在 Word 中，段落標(biāo)記與段落符號不是同一種符號，前者是換行符，后者表示一個段落。段落符號用得比較少，它的添加方法有兩種，分別為用快捷鍵輸入和在特殊符號窗口插入。用快捷鍵輸入時，需要用數(shù)字鍵盤打數(shù)字，否則不能輸入它。

一、Word如何隱藏段落標(biāo)記（換行符）

1、Word怎么隱藏段落標(biāo)記（Word 2010 以上版本)

右鍵功能區(qū)任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Word 選項(xiàng)”窗口。選擇左邊的“顯示”，單擊“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面的“段落標(biāo)記(M)”,把它前面的鉤去掉。單擊“確定”，文檔中所有段落標(biāo)記都不見了，操作步驟如圖1所示：

圖1

Word怎么顯示段落標(biāo)記

想重新顯示段落標(biāo)記，只需按上面步驟重新鉤選“段落標(biāo)記”即可。

2、Word 2007 怎么隱藏段落標(biāo)記

1）單擊 Word 窗口左上角的“Office 按鈕”，打開“Word 選項(xiàng)”窗口。

2）選擇左邊的“顯示”，在右邊窗口中，找到“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面的“段落標(biāo)記(M)”選項(xiàng)，去掉其前面的鉤即可。

3、Word 2003 怎么隱藏段落標(biāo)記

1）打開 Word 2003，依次選擇“工具(T)” →“選項(xiàng)(O)”，打開“選項(xiàng)”窗口。

2）選擇“視圖”選項(xiàng)卡，找到窗口中間的“段落標(biāo)記(M)”,單擊它去掉其前面的鉤。確定后，是不是所有段落標(biāo)都不見了。

二、Word添加段落符號

方法一：用快捷鍵 Alt + 0182

把光標(biāo)定位到要添加段落符號的位置，按住 Alt 鍵，在鍵盤右邊的數(shù)字鍵盤上輸入 0182，放開 Alt 鍵，則輸入段落符號，演示如圖2所示：

圖2

方法二：從特殊字符中插入

把光標(biāo)定位到要輸入段落符號的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)右邊的“符號”，在彈出的菜單中選擇“其他符號”，打開“符號”窗口，選擇“特殊符號”選項(xiàng)卡，選擇段落符號，單擊“插入”，是添加一個段落符號到文檔中，再單擊一次繼續(xù)添加一個。單擊“取消”關(guān)閉“符號”窗口。操作步驟如圖3所示：

圖3

三、Word批量刪除段落標(biāo)記和段落符號

1、批量刪除段落標(biāo)記

刪除一個段落標(biāo)記，選中它，按 Delete 鍵刪除即可。刪除多個段落標(biāo)記可以用替換的方法，操作方法為：按快捷鍵 Ctrl + H，打開“查找和替換”窗口。單擊“更多”展開，再單擊“特殊格式”，在彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”，^p 被添加到“查找內(nèi)容”輸入框；“替換為”留空。單擊“全部替換”，則所有段落標(biāo)記被刪除，單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“查找和替換”窗口。操作步驟如圖4所示：

圖4

2、批量刪除段落符號

方法與刪除段落標(biāo)記一樣，只在“特殊格式”菜單中選擇“段落符號”，操作步驟如圖5所示：

圖5