在默認情況下，Word 顯示標尺而隱藏網格線，但我們可以根據自己的愛好顯示或隱藏標尺和網絡線。由于 Word 2007 以上版本和 Word 2003 設置的方法不同，所以分別介紹。

　　1、Word 2007 顯示隱藏的步驟：

　　1）打開 Word 2007，選擇頂部的“視圖”選項卡，如圖1所示：

圖1

　　2）在功能區域會顯示“標尺、綱格線”等選項，要顯示哪項，勾選即可，反之隱藏。

　　3）標尺分水平和垂直兩條，分別在文檔的頂部和左邊，用于控制文檔頁面的大小。

　　4）網格線是給文檔的每一行加上一條底線，像我們曾經用過的算術本一樣。 　

　　2、Word 2003 顯示隱藏的步驟：

　　1）依次選擇“視圖”—>“標尺”，則“標尺”前面的勾去掉，“標尺”就隱藏了；再次選擇它，它的前面又打上勾，則又顯示。如圖2所示：

圖2

　　2）按照同樣的方法，選擇“網格線”，網格線的前面打上一個勾，則文檔中顯示“網格線”；再次選擇它，它前面的勾去掉，則又隱藏。

　　除了以上提到的“標尺和網格線”外，“文檔結構和縮約圖”的顯示和隱藏也是同樣的方法，就不再贅述。