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Word文檔頁面設置圖文解析圖文使用教程(行頁規定字數、某頁不同)

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

一般的Word文檔保持默認的頁面設置就可以了,有特殊要求的可以專門設置,如,每行(每頁)打印規定字數,文檔中大部分頁縱向顯示、某一頁或幾頁橫向顯示等,這些需要單獨設置。

  對于普通的Word文檔頁面設置,十分簡單,通常知道打開設置窗口就會設置,只作簡單介紹;第二、三情況,將作詳細介紹,下面先從簡單的開始。

  一、普通Word文檔頁面設置

  1、Word2003 打開頁面設置窗口步驟:“文件”菜單 → 頁面設置。

  2、Word2007、2010 和 2013 打開頁面設置窗口步驟:“頁面布局”選項卡 → “頁面設置”右邊向右下角小箭頭,如圖1所示:

打開Word頁面設置窗口

圖1

  3、頁面設置

  1)頁邊距

  設置左右、上下的頁邊距;左右頁邊距默認值是 3.17 厘米,也可以設置為 3.2 厘米;上下頁邊距默認值是 2.54 厘米,也可以設置為 3.85 厘米;此外,還可以設置縱身和橫向,如圖2所示:

Word文檔頁面設置

圖2

  2)紙張

  設置紙張大小,有 A4(21 X 29.7 厘米)、A4(29.7 X 42 厘米)、Executive(18.41 X 26.67 厘米)、Statement(13.97 X 21.59 厘米)、法律專用紙(21.59 X 35.56 厘米),還可以設置紙張來源,有“默認紙盒(自動選擇)和自動選擇”兩個選項。

  3)版式

  設置節的起始位置、頁眉和頁腳、頁面垂直對齊方式,還可以設置行號和邊框。

  4)文檔網格

  可以設置每行和每頁顯示多少字(網格和字符數)、文字排列方向、繪圖網格和字體設置。

  二、Word文檔頁面設置之每行(每頁)打印規定字數

  1、在圖2中,單擊“文檔網格”選項卡,如圖3所示:

Word文檔每行(每頁)打印規定字數設置

圖3

  2、選擇“指定行和字符網格”,輸入每行要顯示的字符數(如 38)和每頁要顯示的行數(如 54),單擊“確定”即可。

  三、Word文檔頁面設置之某一頁或幾頁不同

  如果要求文檔的大部分頁橫向顯示,某一頁(或幾頁)縱向顯示,怎么設置呢?設置步驟如下:

  1、把要求不同的頁分節,假如要求第2、3頁與其它頁不同,則把光標定位到第1頁末尾,選擇“頁面布局”選項卡,單擊“分隔符”,選擇“下一頁”如圖4所示:

Word文檔一頁或幾頁不同設置

圖4

  Word2003:“插入”菜單 → 分隔符 → 分節類型“下一頁”。

  2、把光標定位到第3頁末尾,再次插入分隔符,這樣第2、3頁在樣式上從文檔中分離出來,可以單獨設置樣式了。

  3、把光標定位到第2、3頁任意位置,單擊圖1中的“橫向”,第2、3頁就會橫向顯示。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word文檔頁面設置 
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