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Word表格不能輸入文字的幾種情況概述及處理方案

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

大多情況下,Word表格可隨意輸入文字,但有時也會遇到Word表格不能輸入文字的情況,什么原因導致此種情況?有這么幾個原因會導致表格不能輸入文字,其一:首行縮進;其二:文檔不能編輯;其三:字體被設置成與背景同色;其四:字體太大,或換行符被移到末尾看不見的位置,表格又不處于自動適應狀態。其五:安裝了與 Word 沖突的軟件。

對于上述這些情況,軟件沖突和“首行縮進”導致Word表格不能輸入文字比較多見,我們就先從后者開始具體看每一種情況。

一、首行縮進導致表格不能輸入文字

1、點擊一下不能輸入文字的單元格,Word 2010 以上版本,選擇“開始”選項卡,單擊“段落”右邊的斜箭頭,如圖1所示:

Word表格輸入文字

圖1

Word2003 雙擊標尺的“表格段落設置”(也可以打開“段落”窗口),如圖2所示:

Word 標尺的表格段落設置

圖2

2、看“特殊格式”是否選擇了“首行縮進”,并且輸入一個相對輸大的值(如 9 字符),如圖3所示:

Word特殊格式

圖3

縮進太多,單元格寬度有限,不能輸入文字的情況就會發生。

3、如果是圖2這種情況,把“首行縮進”的 9 字符改為 2 字符;或者“特殊格式”選擇“無”,單元格就能輸入文字,如圖4所示:

特殊格式選擇無讓Word表格輸入文字

圖4

二、Word文檔不能編輯表格不能輸入文字

1、查看文檔是否處于可編輯狀態,尤其是下載的文檔。一般文檔在頂部會有一個“進入編輯”之類的按鈕,點擊一下即可進入編輯狀態,也就可以輸入文字。或看文檔中是否有光標在閃動,或者隨意點一下任意處是否出現光標。

2、有些文檔出于保護的原因設置了禁止編輯,只有取消禁止才能重新編輯。

三、字體被設置成與背景同色

Word文檔背景一般是白色,檢查當前字體顏色是否也被設置成白色。如果是,選擇另一種顏色即可。

此外,看一看字體是不是設置太大,換行符是否被移出單元格(看不到換行符),表格又設置了不自動適應內容等。

四、安裝了與 Word 沖突的軟件

這種情況不但表格不能輸入,文檔中任何位置也不能。檢查出現此情況之前是否安裝過什么加載項或軟件工具,如果安裝了,把它關閉(要在 Windows 任務管理器的“進程”中關閉)或者把它卸載。

如果嘗試以上操作后仍然無法輸入,若是某些些單元格無法輸入,可以嘗試把它們的格式清除。方法為:選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組的“清除”圖標(大寫 A 上面有個紅色的橡皮擦那個),或按住 Alt,依次按 H 和 M。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word表格不能輸入文字 
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