辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 頁邊距是指紙張的邊到內(nèi)容之間的距離,每創(chuàng)建一個(gè)Word文檔,都默認(rèn)設(shè)置好了頁邊距,即內(nèi)容到邊之間空白,包括左右邊距和上下邊距。如果覺得默認(rèn)的Word頁邊距不符合要求,可以另外設(shè)置。
記得 Word2003 頁邊距設(shè)置(即頁面設(shè)置)是在“文件”菜單中,但從 Word2007 起到 Word2019,位置發(fā)生了變化,它們的頁邊距設(shè)置被調(diào)到了“頁面布局”選項(xiàng)卡中。雖然 Office 已經(jīng)升級到 2019,但仍然還有不少用戶還在使用 Office2003,所以將介紹 Word2019 和 Word2003 頁邊距設(shè)置方法,Word2007、2010、2013 與 2016 設(shè)置方法與 Word2019 相似。
一、Word頁邊距設(shè)置(適用 Word 2007 - 2019)
(一)Word頁邊距怎么設(shè)置
1、打開或新建一個(gè)Word文檔,選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁面設(shè)置”右邊的斜箭頭,打開“頁面設(shè)置”窗口。
2、可以設(shè)置左右頁邊距和上下頁距,它們都已經(jīng)有了默認(rèn)值,如上下頁邊距為 2.54 厘米,左右頁邊距為 3.17 厘米。它們都可以隨意調(diào)整修改,既可直接輸入數(shù)值,又可點(diǎn)擊上下黑色三角形修改;例如把上下邊距改為 2.3、左右邊距改為 2。值得注意的是,如果要打印,輸入的數(shù)值一定要符合一定的規(guī)格,否則打印出來可能變亂。
3、“應(yīng)用于”保持默認(rèn)的“整篇文檔”;設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”設(shè)置生效。操作步驟如圖1所示:

圖1
(二)Word頁邊距怎么設(shè)置第一頁不同
1、分節(jié)。把第一頁分為第一節(jié),其它頁分第二節(jié)。把光標(biāo)定位到第一頁最后一行,選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡,單擊“分節(jié)符”,在彈出的菜單中,選擇“分節(jié)符”下面的“下一頁”,則在第一頁后插入分節(jié)符。
2、修改頁邊距。操作與上同,修改時(shí),注意把光標(biāo)定位到第一頁。修改頁邊距后,第一頁的頁邊距其它頁不一樣了。演示如圖2所示:

圖2
(三)Word頁邊距怎么設(shè)置第二頁不同
1、分節(jié)。把第一頁分為第一節(jié)、第二頁分為第二節(jié),其它頁分第三節(jié)。
1)在第一頁后插入分節(jié)符。把光標(biāo)定位到第一頁最后一行,選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“分節(jié)符”,在彈出的菜單中,選擇“分節(jié)符”下面的“下一頁”,則在第一頁后插入分節(jié)符。
2)在第二頁后插入分節(jié)符。把光標(biāo)定位到第二頁最后一行,點(diǎn)擊“分節(jié)符”,然后選擇“分節(jié)符”下面的“下一頁”,則在第二頁后插入分節(jié)符。這樣把文檔分為三節(jié),每都可以設(shè)置不同的頁邊距。
2、設(shè)置頁邊距。操作與上同,設(shè)置時(shí),注意把光標(biāo)定位到第二頁。設(shè)置頁邊距后,第二頁的頁邊距其它頁都不一樣了。演示如圖3所示:

圖3
(四)Word頁邊距怎么設(shè)置奇偶頁不同(Word奇偶頁邊距不一樣)
1、把所有頁都設(shè)置為奇數(shù)頁的頁邊距,設(shè)置方法見圖1。打印時(shí)先打印奇數(shù)頁,方法為:選擇“文件”,單擊左邊的“打印”,切換到“打印”頁;單擊“設(shè)置”下的“打印所有頁”,在彈出的菜單中選擇“僅打印奇數(shù)頁”。演示如圖4所示:

圖4
2、打印完奇數(shù)頁后再把所有頁都設(shè)置為偶數(shù)頁的頁邊距,打印時(shí)僅打印偶數(shù)頁即可。
(五)Word頁邊距怎么設(shè)置每頁不同
要達(dá)到此目的,需要把每頁都分為一個(gè)獨(dú)立的節(jié),然后每節(jié)設(shè)置一個(gè)頁邊距,方法見圖3。頁數(shù)少的可以這樣設(shè)置,頁數(shù)多的只能用 VBA 實(shí)現(xiàn)。
二、Word頁邊距設(shè)置之2003
1、打開要設(shè)置的文檔,新建一個(gè)空白文檔也行,依次選擇“文件”菜單 → 頁面設(shè)置,打開“頁面設(shè)置”窗口。
2、上下左右頁邊距輸入自己要求的數(shù)值即可;如果要打印,數(shù)值要符合紙張的規(guī)范,不然,打開出來可能變亂,或有些內(nèi)容可能沒有打開到紙上。
3、設(shè)置好,單擊“確定”即可,設(shè)置步驟也可以參考 Word2019 的設(shè)置方法。
三、Word頁邊距混亂怎么恢復(fù)(Word統(tǒng)一頁邊距)
選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”右邊的斜箭頭,打開“頁面設(shè)置”窗口。單擊“應(yīng)用于”下拉列表框,在彈出的選項(xiàng)中選擇“整篇文檔”;左右邊距輸入 2.54、上下邊距輸入 3.17,單擊“確定”,則所有頁的頁邊距都統(tǒng)一為所設(shè)置的值。操作步驟如圖5所示:

圖5
四、Word頁邊距不顯示了亂怎么再顯示
右鍵“功能區(qū)”任意空白處,在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”,打開“Word 選項(xiàng)”窗口,選擇左邊的“高級”,往下拉右邊的滾動條直到看到“顯示文檔內(nèi)容”,勾選“顯示裁剪標(biāo)記”,單擊“確定”,則頁邊距又顯示了。操作步驟如圖6所示:

圖6
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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