辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有些 Word 文檔有頁碼不連續(xù)的的情況,例如,到某一頁(如第5頁)之后又從第一頁開始,有些文檔可能有多處頁碼不接上一頁的情況,是什么原因?某些文檔要求分段,每段的頁碼要求不同,所以文檔初始制作者設(shè)置了不同的頁碼。
至于怎么設(shè)置不連續(xù)的頁碼,需要把文檔分節(jié)。如果只設(shè)置兩段不同的頁碼,插入一個分節(jié)符即可,設(shè)置三段不同的頁碼需要插入兩個分節(jié)符,依次類推。
一、Word頁碼不連續(xù)的原因
簡單的說,是由于文檔中插入分節(jié)符,把文檔分為了相對獨立的幾部分,插入頁碼后,每部分的頁碼都從設(shè)置的開始頁碼(例如 0 或 1)開始,所以出現(xiàn)了頁碼不連續(xù)的情況。
二、Word頁碼不連續(xù)的解決方法
既然是由于分節(jié)符導(dǎo)致頁碼不連續(xù),所以只要把分節(jié)刪除,頁碼就會連續(xù),操作步驟如下:
1、打開 Word(2010、2013),依次選擇“文件”菜單 → 選項 → 顯示,打開“Word 選項”窗口,如圖1所示:

圖1
2、勾選“顯示所有格式標記”,單擊“確定”,則文檔中顯示了“分節(jié)符(下一頁)”如圖2所示:

圖2
3、把光標定位到“分節(jié)符(下一頁)”點雙線的前面,按 Delete 鍵把“分節(jié)符(下一頁)”與兩邊的點雙線刪除,則頁碼由不連續(xù)變連續(xù),如圖3所示:

圖3
4、圖3中的上圖原本是第二節(jié)的第一頁,現(xiàn)在變?yōu)榈?頁,已經(jīng)接著上一頁,Word2013頁碼不連續(xù)的問題解決。
如果對 Word 顯示所有標記不習(xí)慣,按照第1步不勾選“顯示所有格式標記”即可。
三、Word2003“顯示所有格式標記”步驟
單擊常用工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”,則文檔中顯示分節(jié)符與圖2一樣,像上邊一樣按 Delete 鍵刪除即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|