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Word樣式如何從一個文檔復制到另一個文檔方法

發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

樣式是WORD文檔排版中比較重要一個概念,其作用是格式的集合,通過樣式可對WORD文檔實現快速格式化,職場中的每一個文檔格式相對比較統一,那么實際工作中樣式中就有一個典型的應用從一個文檔復制到另一個文檔.。

第一步:打開帶有示例樣式“公文標題1”文檔,可以看到樣式框中公文標題1樣式已經存在,但是新創建文檔目前沒有。

Word樣式從一個文檔復制到另一個文檔方法

第二步:在打開的樣式框,下方單擊“管理樣式”按鈕,彈出“管理樣式”對話框后,再單擊“導入/導出”按鈕。

Word樣式從一個文檔復制到另一個文檔方法

第三步:單擊“導入導出”按鈕后,會出現“管理器”對話框,這一步很關鍵就是要把帶有要復制的樣式“公文標題1”復制到“Normal.dotm”,Normal就是WORD文檔的模板,WORD在創建文檔都是基于這個模板。把樣式復制到模板就是為了以后所以創建的文檔都可以使用。

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第四步:再通過新建文檔查看剛才樣式是否復制成功,單擊【文件】-【新建文檔】后在打開樣式框按鈕,可以看到剛復制的樣式已經存在了,這樣就可以在以后新建的文檔中使用這個樣式了。

Word樣式從一個文檔復制到另一個文檔方法

在上述步驟中可以解決新建文檔會帶有復制的樣式,但是已有以前的文檔還不會出現這個樣式。如果某文檔也想使用這個樣式,可以使用下邊方法。

第五步:打開以前的文檔,還是依次單擊“管理樣式”按鈕,然后再單擊“導入導出”按鈕,彈出來“管理器”對話框,然后把Normal.dotm模板中帶有的“公文標題1”樣式復制到文檔即可。

Word樣式從一個文檔復制到另一個文檔方法

總結通過以上步驟,就可以把WORD中一個文檔樣式復制到新文檔和已經存在的文檔中。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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