給WORD文檔加密是為了防止文件被別人修改查看，WORD文檔加密分為兩種形式，一種是可以查看文章，也可以編輯，但是不能直接以源文件保存修改，而另一種形式在打開文檔時必須輸入密碼才能查看。

第一步：新建文檔后，依次單擊【文件】—【保存】如果是打開的文檔單擊【另存外】，在打開的“另存外”對話框。然后單擊工具命令按鈕。

第二步：單擊工具命令后選擇常規(guī)選項(xiàng)，選擇該命令后會出現(xiàn)常規(guī)選項(xiàng)對話框，然后在此設(shè)置“打開文件時的密碼”處輸入密碼。注意密碼需要輸入兩遍。

第三步：以后再打開設(shè)置過密碼文檔時，就會出現(xiàn)下方提示，需要輸入密碼才能打開文件進(jìn)行編輯查看。

第四步：再次對文件進(jìn)行“另存外”操作，單擊工具選項(xiàng)，還是在命令列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，這次把下方“修改文件時的密碼”也一塊輸入密碼進(jìn)行設(shè)置。同樣需要輸入兩遍。

第五步：這樣再次打開文件時就需要輸入兩次密碼，如果只知道打開密碼，而不知道編輯密碼時，那么這個文件就只能打開查看，而不能進(jìn)行任何編輯操作，只能單擊“只讀”訪問文件。

第六步：對只讀文件可以進(jìn)行任意編輯，不管是刪除文字，還是增加修改文字，都可以進(jìn)行操作，但是該文件只能再次“另存為”，而不能直接源文件保存。如果想直接源文件保存，那么就需要知道第二個編輯密碼才可以。

第七步：在WORD2016版本中【開發(fā)工具】—【限制編輯】可以進(jìn)行格式編輯限制，可以對文件進(jìn)行查看編輯，而且還可以使用預(yù)設(shè)樣式進(jìn)行修改，但是不能使用自帶格式。

第八步：限制編輯后，文檔可以正常插入內(nèi)容，使用預(yù)設(shè)樣式，但是格式不能使用。

這些就是關(guān)于WORD加密那些事。希望你能喜歡。