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Word文檔加密那些事(Word文檔加密設(shè)置技巧)

發(fā)布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

給WORD文檔加密是為了防止文件被別人修改查看,WORD文檔加密分為兩種形式,一種是可以查看文章,也可以編輯,但是不能直接以源文件保存修改,而另一種形式在打開文檔時必須輸入密碼才能查看。

第一步:新建文檔后,依次單擊【文件】—【保存】如果是打開的文檔單擊【另存外】,在打開的“另存外”對話框。然后單擊工具命令按鈕。

Word文檔加密那些事

第二步:單擊工具命令后選擇常規(guī)選項,選擇該命令后會出現(xiàn)常規(guī)選項對話框,然后在此設(shè)置“打開文件時的密碼”處輸入密碼。注意密碼需要輸入兩遍。

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第三步:以后再打開設(shè)置過密碼文檔時,就會出現(xiàn)下方提示,需要輸入密碼才能打開文件進行編輯查看。

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第四步:再次對文件進行“另存外”操作,單擊工具選項,還是在命令列表中選擇“常規(guī)選項”,這次把下方“修改文件時的密碼”也一塊輸入密碼進行設(shè)置。同樣需要輸入兩遍。

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第五步:這樣再次打開文件時就需要輸入兩次密碼,如果只知道打開密碼,而不知道編輯密碼時,那么這個文件就只能打開查看,而不能進行任何編輯操作,只能單擊“只讀”訪問文件。

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第六步:對只讀文件可以進行任意編輯,不管是刪除文字,還是增加修改文字,都可以進行操作,但是該文件只能再次“另存為”,而不能直接源文件保存。如果想直接源文件保存,那么就需要知道第二個編輯密碼才可以。

Word文檔加密那些事

第七步:在WORD2016版本中【開發(fā)工具】—【限制編輯】可以進行格式編輯限制,可以對文件進行查看編輯,而且還可以使用預(yù)設(shè)樣式進行修改,但是不能使用自帶格式。

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第八步:限制編輯后,文檔可以正常插入內(nèi)容,使用預(yù)設(shè)樣式,但是格式不能使用。

Word文檔加密那些事

這些就是關(guān)于WORD加密那些事。希望你能喜歡。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Word文檔加密 
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