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word如何制作并保存模板

發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

word模板就是把文檔固定內容與圖片文字等內容進行一些預先排版然后再存儲起來,以方便以后的直接調用,這樣可以工作中極大的提高我們的效率。例如公司內部的來往文件,都是統一標題頭部,統一的頁腳把這些做成模板。這樣需要時直接調用模板創建新的文檔,填寫內容即可。

第一步:打開【文件】—【新建】可以看到WORD文檔程序已經預設了很好模板可以使用。而其中“個人”指的是咱們自己創建的。

WORD模板如保何制作教程

第二步:對文檔重復的內容進行初期排版,這個排版看公司需要,為了演示方便給你大家準備一個示例樣式,如下圖

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第三步:打開第二步示例的排版文檔,然后單擊【文件】—【保存或另存為】然后單擊“瀏覽”命令彈出“保存”對話框,然后在該對話框的保存類型下選擇“WORD模板(*.dotx)”,而且文件保存路徑變成“自定義OFFICE模板”。然后單擊保存按鈕。

第四步:保存文件后再次打WORD程序,然后依次單擊【文件】—【新建】然后選擇個人就會出現自己創建的模板列表,這次單擊剛創建的“內部文件DUSHUWU”。

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第五步:新建后就會有一個空白的使用模板創建的文檔,然后可以補齊內容,也可以對模板中內容進行編輯。通過WORD模板創建的方式,就可以很方便的對文檔進行固有格式快速創建。

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最后以WIN10系統為例如何分享給其他同事,剛創建模板在【我的文檔】下的【OFFICE自定義模板】里面,然后可以把這個文件復制給其他同事,一定要注意把模板文檔復制對應位置,然后就可以基于這個模板創建使用了。

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: word制作并保存模板 
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