Word 2016 共有五種視圖，分別為：頁面視圖、閱讀視圖、Web 版式視圖、大綱視圖和草稿視圖，各種視圖的作用不一樣；我們編輯文檔時見到的為頁面視圖；閱讀視圖專用于閱讀不能編輯；Web 版式視圖是像編輯網頁一樣的視圖，可以編輯；大綱視圖跟網頁視圖相似，可以編輯，只是在每行的前面加上一個灰色的小圓圈；草稿視圖跟網頁視圖也相似，但限制了寬度，文字只能排列在文檔的寬度范圍內，不像網頁視圖可以顯示到整個屏面。

在 Word 2016 五種視圖中，它們之間有的可以相互切換有的不可以，有的切換標識明顯有的不明顯，所以很有必要知道它們的切換方法，不然進入某個視圖后，想編輯文檔都不知道怎么回到頁面視圖。

一、Word 頁面視圖

1、這是我們再熟悉不過的視圖，不用過多介紹，如圖1所示：

圖1

2、從圖中可以看到，五種視圖菜單都顯示在左上角，想切換到什么視圖，單擊它即可。

Word頁面視圖變亂，怎么恢復原始設置

如果頁面視圖變亂，可以關閉 Word 所有窗口，打開任意一個文件夾，把 %USERPROFILE%AppDataRoamingMicrosoftTemplates 復制到地址欄，按回車，把 Normal.dotm（或 Normal.dot）模板刪除，再打開 Word 并新一個空白頁，這樣重新創建一個 Normal 模板。

也可以按 Windows 徽標鍵（四個小方塊） ＋ R，打開“運行”窗口，把 %USERPROFILE%AppDataRoamingMicrosoftTemplates 復制到輸入框，按回車，打開“Normal 模板”所在的文件夾。

二、Word 2016 閱讀視圖

1、在圖1中單擊“閱讀視圖”，切換到閱讀視圖，如圖2所示：

圖2

2、在“閱讀視圖”中，功能區不見了，菜單欄只還剩下三個選項，在左邊和右邊分別有一個框在圓圈中的三角，它們是用來翻頁的，左邊用來翻到上一項，右邊的用來翻到下一頁，由于當前是第一頁，所以左邊的為灰色。

3、從“閱讀視圖”切換到頁面視圖：

單擊“視圖”，彈出菜單如圖3所示：

圖3

選擇“編輯文檔”就可以切換回頁面視圖。

三、Word 2016 Web 版式視圖

1、在頁面視圖中，單擊“Web 版式視圖”，切換到“Web 版式視圖”，如圖4所示：

圖4

2、從圖中可以看出，文字一直從左邊顯示到了右邊，占滿了整個屏幕，像編輯網頁的軟件一樣。

四、Word 2016 大綱視圖

1、在圖4中單擊“大綱視圖”，切換到“大綱視圖”，如圖5所示：

圖5

2、在“大綱視圖”中，每行的前面都有一個灰色的小圓圈，文字只顯示在文檔的寬度范圍內，并沒有顯示到整個屏幕，可以編輯內容。

3、在功能區中間有一個紅色背景的叉，單擊它關閉大綱視圖回到頁面視圖編輯文檔。

五、Word 2016 草稿視圖

1、單擊功能區的“視圖”選項卡，再單擊“草稿”，切換到“草稿視圖”，如圖6所示：

圖6

2、草稿視圖跟大綱視圖相似，文字也只顯示在文檔寬度的范圍內，只是每行沒有灰色的小圓圈。

六、Word 視圖切換

1、Web 版式視圖切換到頁面視圖。選擇“視圖”選項卡，再單擊屏幕左上角的“頁面視圖”，切換到該視圖，演示如圖7所示：

圖7

2、頁面視圖換到大綱視圖。選擇“視圖”選項卡，然后單擊“視圖”區塊右上角的“大綱”，切換到大綱視圖，演示如圖8所示：