辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word 最基本的知識就文字的基本操作,包括設(shè)置文字的字號、字體、粗細(xì)、下劃線等。字號決定文字的大小,字體決定文字外形外觀,粗細(xì)決定文字以粗的還是以細(xì)的方式顯示,下劃線用于設(shè)置文字下面是否劃上橫線。
在 Word 2016 中,文字基本操作有兩種方法,一種是在功能區(qū)設(shè)置,我們稱為“初級設(shè)置法或簡單快捷設(shè)置法”;另一種需要打開一個專門的窗口,供設(shè)置的參數(shù)比較詳細(xì)且靈活,我們稱為“高級設(shè)置法或詳細(xì)靈活設(shè)置法”,以下為初級設(shè)置法。
一、字號設(shè)置
1、選中要設(shè)置的文字,例如“Word 2016 入門教程”,如圖1所示:

圖1
2、確保當(dāng)前選項卡為“開始”,如果在其它選項卡,則單擊一次“開始”選項卡即可,單擊“五號”右邊的小三角,打開下拉菜單,如圖2所示:

圖2
3、選擇一種字號,例如“一號”,因為選中的是標(biāo)題,所以盡量選擇大一些的字號,這里有預(yù)覽功能,因此選中什么字號,選中文字立即以所選字號顯示,見圖2;但所選字號并沒有用到所選文字上,必須單擊一下所選字號才會生效,單擊“一號”后,效果如圖3所示:

圖3
4、“字號下拉列表框”的右邊有一個右上角帶一個指向上的小三角A圖標(biāo)和一個指向下的小三角A圖標(biāo),見圖3,前者用于增加字號,后者用于減小字號,每單擊一次增或減一號。
二、字體設(shè)置
1、仍然設(shè)置剛才選中的文字,單擊“DengXian(西”右邊的小三角,打開下拉菜單,如圖4所示:

圖4
2、這個下拉菜單分為三部分,分別為:主題字體、最近使用的字體和所有字體;為便于選用,字體的名稱已經(jīng)用該字體顯示了出來;如果列表中沒有想用的字體,往下拉右邊的滑塊,如圖5所示:

圖5
3、選擇一種想用的字體,例如“方正小標(biāo)宋_GBK”,效果如圖6所示:

圖6
溫馨提示:在選擇字體的過程中,很容易點擊到空白處,使原本選中的文字脫離選中狀態(tài)(即灰色背景沒有了),則選擇字體,原來選中的文字不變?yōu)樵撟煮w,此時應(yīng)重新選中要設(shè)置的文字。
三、文字粗細(xì)設(shè)置
1、單擊“字體選擇框”下面的粗體 B,B 被打上黑灰色背景,選中文字也變粗,如圖7所示:

圖7
2、如果想取消粗體,再單擊一次 B 即可。
四、文字傾斜設(shè)置
1、單擊“傾斜的 I”,選中文字(Word 2016 入門教程)立即變傾斜,如圖8所示:

圖8
2、如果想讓文字重新變直,再次單擊“傾斜的 I”即可。
五、下劃線設(shè)置
1、單擊“帶下劃線的 U”,選中文字(Word 2016 入門教程),立即畫上一條下橫線,如圖9所示:

圖9
2、如果想取消下劃線,再單擊一次“帶下劃線的 U”即可。
3、單擊“帶下劃線的 U”右邊的小三角,彈出一些下畫線樣式列表,如圖10所示:

圖10
4、想用什么樣式的線,選擇即可,例如:選擇波浪線,效果如圖11所示:

圖11
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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