辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 制作文檔的第一步就是向文檔中輸入文字,當(dāng)然也可以從別的文件復(fù)制到文檔,但大多時(shí)候需要輸入文本。其實(shí)向 Word 2016 中輸入文本十分簡(jiǎn)單,只要會(huì)打字就行了。輸入英文直接按鍵盤上的字母即可;輸入漢字至少要懂一種輸入法,漢字輸入法主要有兩種,一種是五筆輸入法,另一種是拼音輸入法;前者需要背熟字根和會(huì)拆字,難度大一些,但打開字速度快;后者只需會(huì)拼音就行了,容易一些,但打字速度慢一些。
在輸入文本的過(guò)程中難免不會(huì)輸錯(cuò),輸錯(cuò)了就需要修改或者刪除;如果是輸入漏了字,就需要把漏掉的字插入到漏掉的位置;如果是多輸了文字,就需要把它們刪除。下面就看 Word 2016 文本的輸入、修改、刪除與插入的具體方法。
一、Word 2016 文本的輸入
打開 Word 后,新建一個(gè)空白文檔;假如要向文檔中輸入“Word 2016 入門教程”,在這個(gè)標(biāo)題中既有英文又有漢字,還有數(shù)字。
1、輸入英文單詞 Word
直接按鍵盤上的 W、O、R、D 鍵即可,這是輸入小寫的;如果要輸入大寫,需要先按住 Shift 鍵,再按這幾個(gè)字母鍵,或者先按鍵盤左邊的大寫鍵 Caps Lock,鍵盤右上角的開啟大寫指燈變亮,此時(shí),直接按這幾個(gè)字母鍵即可;輸入后如圖1所示:

圖1
提示:再按一次 Caps Lock 鍵,關(guān)閉大寫指示燈,也就是關(guān)閉輸入大寫。
2、輸入數(shù)字 2016
直接按鍵盤上的 2、0、1、6 鍵就能輸入,或按小鍵盤上的這幾個(gè)鍵也行,前提是:小鍵盤指示燈亮鍵(小鍵盤指示燈通常為鍵盤左起第一個(gè)),開啟小鍵盤的鍵為 Num Lock,如果小鍵盤指示燈沒(méi)有亮,按一下該鍵即可。輸入數(shù)字 2016 后,如圖2所示:

圖2
3、輸入漢字“入門教程”
五筆輸入:“入”先打一撇(T 鍵),再打一捺(Y 鍵),由于最后一筆為捺,“入”字又是雜合型,所以再打開 I 鍵,因此“入”的五筆輸入鍵為:TYI;同樣方法,“門教程”的五筆輸入鍵分別為:UYH、FTBT、TKGG;輸入漢字“入門教程”后,如圖3所示:

圖3
提示:“入門”是一個(gè)詞組,可一次輸入,直接輸入 TYUY 就能打出來(lái)了;“教程”也是一個(gè)詞組,直接輸入 FTTK 就能打出來(lái)。另外,一個(gè)成語(yǔ)或者更長(zhǎng)的詞組,只需打四個(gè)鍵。
拼音輸入:“入門教程”的漢語(yǔ)拼音分別為:ru、men、jiao、cheng,因此分別輸入它們就能打開出來(lái)了;或者一次輸入“入門”的拼音:rumen,“教程”的拼音:jiaocheng,也可以。
4、輸入特殊字符
假如要輸入 @、#、%,這些符號(hào)所在的鍵上面是符號(hào)下面是數(shù)字,因此直接按這些鍵只能輸入數(shù)字,輸入特殊符號(hào)需要先按住 Shift 鍵,再按這些符號(hào)所在的鍵。我們先按住 Shift 鍵,再分別按 @、#、% 所在的鍵,輸入后如圖4所示:

圖4
提示:輸入特殊字符時(shí),最好先把漢語(yǔ)輸入法關(guān)閉,不然有些字符可能輸錯(cuò)。
5、Word文字方向倒過(guò)來(lái)
在 Word 中,不能直接輸入顛倒的文字,只能輸入文字后通過(guò)旋轉(zhuǎn)方向?qū)崿F(xiàn),具體請(qǐng)看《Word文字倒過(guò)來(lái)(字體、文字顛倒)》一文。
6、Word怎么輸入圓形文字
把光標(biāo)定位到要輸入圓形文字的位置,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“藝術(shù)字”,選擇一種樣式的藝術(shù)字,如“填充:藍(lán)色,主題色 1;陰影”,在框中輸入文字或把文字復(fù)制到里面。單擊“文字效果”,在彈出的菜單中依次選擇“轉(zhuǎn)換 → 圓”。由于文字太少,沒(méi)有形成圓,把外框調(diào)小,文字形成圓。演示如圖5所示:

圖5
二、Word 2016 文本的修改、刪除與插入
我們?cè)谳斎?ldquo;Word 2016 入門教程”時(shí),輸入了一個(gè)小寫和一個(gè)大寫 WORD,現(xiàn)在要把大寫的刪除,方法如下:
1、選中大寫的 WORD 及后面的一個(gè)空格,如圖6所示:

圖6
2、按鍵盤中間一格的 Delete 鍵,“WORD 及后面的一個(gè)空格”被刪除,如圖7所示:

圖7
3、假如要在“入門”后面“教程”前面插入“學(xué)習(xí)”二字,方法如下:
1)把光標(biāo)定位到“入門”后面(在“入門”后面單擊一下),如圖8所示:

圖8
2)輸入“學(xué)習(xí)”,“學(xué)習(xí)”就插到了“入門”后面“教程”前面,如圖9所示:

圖9
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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