辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 表格樣式有三種,一種是普通表格,第二種是網(wǎng)絡(luò)表,第三種是清單表。普通表格就是我們平常見到的表格,既有四條邊框又有內(nèi)線,沒有背景;網(wǎng)絡(luò)表既有線條(不一定有所有線條)又有漂亮的背景;清單表主要以去掉表格的線條、只留下表格內(nèi)容為特色,但有些還是有部分甚至所有線條,當然也有漂亮的背景。無論是網(wǎng)絡(luò)樣式還是清單樣式都有多種,并且這些樣式還可以設(shè)置,因此可以根據(jù)實際需要選擇與設(shè)置。
在 Word2016 中,表格樣式選項共有六種,默認勾選兩種,即“鑲邊行和鑲邊列”,還有“標題行、匯總行、第一列和最后一列”,所有這些選項目的只有一個就是突出顯示,在下文將會逐一介紹。
一、表格樣式的選擇
1、選中表格,選擇“設(shè)計”選項卡,如圖1所示:

圖1
2、“表格樣式”上已經(jīng)列出了七個普通樣式,不過,這樣顯示太少不太好選擇,單擊“一橫加指向下的小三角圖標”,彈出表格樣式,如圖2所示:

圖2
3、選擇“網(wǎng)絡(luò)表4,著色4”,選中表格立即用上該樣式,效果如圖3所示:

圖3
4、表格變漂亮了許多,復(fù)制一張表格,效果如圖4所示:

圖4
提示:復(fù)制表格時,可能會遇到一個小問題:無法把光標定位到表格下面,此時只需在表格上方輸入幾個字回車一次或幾次,光標就會跳到下面。
從圖4中可以看出,原本只復(fù)制一張表,卻粘貼出兩張同樣的表,為什么呢?右鍵原表,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,再單擊“定位”打開“表格定位”窗口,如圖5所示:

圖5
“選項”下面勾選了“允許重疊”,應(yīng)該是兩張表格重疊在一起,再勾選“隨文字移動”,單擊“確定”后,果然分出兩張表格,如圖6所示:

圖6
5、選中第二張表格,選擇一種清單樣式,效果如圖7所示:

圖7
二、表格樣式選項
1、“設(shè)計”選項卡左上角是“表格樣式選項”,共有六個選項,默認勾選“鑲邊行和鑲邊列”,它們是什么意思?
鑲邊行:指表格的偶數(shù)行與奇數(shù)行顯示不相同;
鑲邊列:指表格的偶數(shù)列與奇數(shù)列顯示不相同;
上面選擇的網(wǎng)絡(luò)樣式和清單樣式,都是偶數(shù)行與奇數(shù)行、偶數(shù)列與奇數(shù)列顯示不相同,它們都勾選了“鑲邊行和鑲邊列”。
2、勾選“標題行”,效果如圖8所示:

圖8
表格樣式的標題行都會突出顯示,有些以高亮的背景突出顯示,有些僅僅添加一條底線。
3、勾選“匯總行”,效果如圖9所示:

圖9
默認以最后一行為匯總行,最后一行上邊線以雙線顯示,這樣的特殊格式都是為了突出匯總行。
4、再勾選“第一列和最后一列”,它們的文字都加粗,效果如圖10所示:

圖10
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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