辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 學(xué)習(xí)完表格制作,應(yīng)該能用所學(xué)知識(shí)制作各種滿足實(shí)際需求的表格。教程將列舉幾個(gè)常用的表格制作實(shí)例,以幫助大家提高制作應(yīng)用表格的能力。本篇以制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表為例介紹表格的制作方法。
個(gè)人簡(jiǎn)歷表是求職者不可缺少的表格,因此,十分有必要知道它的制作方法。個(gè)人簡(jiǎn)歷表樣式有多種,但最重要的是突出的展示自己的工作能力和特長(zhǎng),以便找到好的工作職位。
Word2016 個(gè)人簡(jiǎn)歷表格的制作方法如下:
一、設(shè)置頁邊距
1、Word2016 默認(rèn)頁邊距比較大,可編輯區(qū)太小,因此把頁邊距設(shè)置小一些。
2、新建一個(gè)空白文檔,并保存文件名為“Word2016 個(gè)人簡(jiǎn)歷表格的制作方法”,選擇“布局”選項(xiàng)卡,如圖1所示:

圖1
3、單擊“頁面設(shè)置”右邊的斜箭頭(見圖1),打開“頁面設(shè)置”窗口,選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡,如圖2所示:

圖2
4、把上下頁邊距都設(shè)置為 2 厘米,左右頁邊距都設(shè)置為 1.80 厘米,如圖3所示:

圖3
5、單擊“確定”后,頁面可編輯區(qū)變寬。
二、制作表格
1、輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”幾個(gè)字,并選擇一種大的字號(hào)(如二號(hào)),再選擇一種好看的字體(如華文行楷),設(shè)置為“居中”對(duì)齊,設(shè)置好后如圖4所示:

圖4
2、選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”,選擇8行5列,如圖5所示:

圖5
3、單擊一下,一個(gè)8行5列的表格插入到文檔中,如圖6所示:

圖6
4、所插入的表格行高為什么這么高?這主要是受“個(gè)人簡(jiǎn)歷”幾個(gè)字的影響,所插入的表格默認(rèn)使用了這幾個(gè)字的字號(hào)和字體,選中表格就可以看到,如圖7所示:

圖7
5、如果不把字號(hào)調(diào)小,無論怎么調(diào)整行高都沒有效,只要選擇一種小的字號(hào),行高立即變低。把字號(hào)設(shè)置為“小四”,行高隨之變低,如圖8所示:

圖8
6、輸入一些簡(jiǎn)歷的基本信息,如:姓名、性別、專業(yè)、學(xué)歷、電話、地址等,輸好后如圖9所示:

圖9
7、已經(jīng)輸入文字的單元格太寬了,尚未填寫的單元格可能寬度不夠,把輸入文字的單元格調(diào)短一些;先把鼠標(biāo)移到第一列的右邊線上,鼠標(biāo)變成一個(gè)雙堅(jiān)線雙箭頭圖標(biāo),按住左鍵往左移即可,同樣方法調(diào)整第三列,調(diào)好后如圖10所示:

圖10
8、表格的右上角要放個(gè)人相片,把右上角的四個(gè)單元格合并為一個(gè),選中這四個(gè)單元格,右鍵,在彈出的菜單中選擇“合并單元格”,如圖11所示:

圖11
9、四個(gè)單元格合并為一個(gè),如圖12所示:

圖12
10、把“所在院校、住址、個(gè)人網(wǎng)站”右邊的兩個(gè)單元格合并為一個(gè),合并方法與合并四個(gè)單元格一樣,合并好后如圖13所示:

圖13
11、把第二列的對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊。選中第二列,右鍵,彈出菜單,如圖14所示:

圖14
12、單擊“居中”圖標(biāo),第二列立即左對(duì)齊,如圖15所示:

圖15
13、同樣方法把第四列設(shè)置為左對(duì)齊。
14、把最后一行右邊四個(gè)單元格合并為一個(gè),如圖16所示:

圖16
15、表格只還剩一行,還有幾項(xiàng)內(nèi)容要展示,我們插入三行。把鼠標(biāo)移到最后一行下邊線左端點(diǎn)處,鼠標(biāo)變成一個(gè)圓圈與加號(hào)圖標(biāo),如圖17所示:

圖17
16、單擊這個(gè)圖標(biāo),每單擊一次插入一行,單擊三次插入三行,如圖18所示:

圖18
17、把后面四行右邊單元格的對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊,接著拉高最后一行,選中最后四行,選擇“布局”選項(xiàng)卡,如圖19所示:

圖19
18、單擊“分布行”,最后四行行高被平均分配,如圖20所示:

圖20
19、在它們左邊輸入相應(yīng)的項(xiàng),例如:目標(biāo)職位、教育、工作經(jīng)歷、技能及特長(zhǎng)等,如圖21所示:

圖21
20、從上到下選中最后四行左邊的單元格,右鍵,在彈出的菜單中單擊一下 B 把文字加粗,如圖22所示:

圖22
21、再把選中文字設(shè)置為垂直居中。單擊“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)方方式”上面的“垂直居中”圖標(biāo),選中文字立即垂直居中,如圖23所示:

圖23
22、“技能及特長(zhǎng)”分為了兩行,把單元格邊距調(diào)小一些讓它作一行顯示。選中“技能及特長(zhǎng)”,單擊“布局”選項(xiàng)卡右上角的“單元格邊距”,打開“表格選項(xiàng)”窗口,如圖24所示:

圖24
23、把左右頁邊距都設(shè)置為 0.05 厘米,如圖25所示:

圖25
24、單擊“確定”后,“技能及特長(zhǎng)”只占一行。一張個(gè)人簡(jiǎn)歷表就制作好了,如圖26所示:

圖26
25、按實(shí)際情況往表格中填入各項(xiàng)內(nèi)容就可以了,當(dāng)然,也可以適當(dāng)增減表格的內(nèi)容。
三、個(gè)人簡(jiǎn)歷表格的擴(kuò)展
一般來說,個(gè)人簡(jiǎn)歷表貼相片的情況很少,大多求職者都不愿意把相片貼到個(gè)人簡(jiǎn)歷上,因?yàn)橥宦毼桓?jìng)爭(zhēng)者很多,應(yīng)聘成功的機(jī)率小,如果所有簡(jiǎn)歷都貼相片,一方面相片不夠,另一方面相片的安全沒有保障。我們把上面制作好的表格復(fù)制一份,并改成沒有相片的個(gè)人簡(jiǎn)歷表,步驟如下:
1、選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”,在彈出的菜單中選擇“繪制表格”,鼠標(biāo)變?yōu)橐恢ЧP形狀,移到表格右上角,把貼相片處斷開的線條連起來,連好后如圖27所示:

圖27
2、連好線后就多出了幾個(gè)單元格,如果把它們與前面的單元格合并,顯得太長(zhǎng),所以不如再畫一條堅(jiān)線,然后調(diào)整表格內(nèi)容。在“性別”右邊畫一條跨三行的豎線,畫好后如圖28所示:

圖28
3、接下來調(diào)整前幾行的列寬。雙擊一下左鍵釋放畫筆,然后調(diào)整列寬,調(diào)好后如圖29所示:

圖29
4、再調(diào)整內(nèi)容,把文字少的移到右上角,調(diào)整好后空出一行,如圖30所示:

圖30
5、把空出的行刪除。選中空行,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“刪除”,在彈出的菜單中選擇“刪除行”,如圖31所示:

圖31
6、刪除空行后,把最后一行調(diào)高以便占滿一頁,調(diào)好后的表格如圖32所示:

圖32
7、每個(gè)人的實(shí)際情況不同,以上制作的簡(jiǎn)歷表如果不滿足要求,按上面的方法調(diào)整即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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