在 Word 中，表格的數(shù)據(jù)不但可以排序，并且還能進(jìn)行求和、求平均值、求最大值最小值這樣的簡(jiǎn)單計(jì)算。計(jì)算主要通公式也就是函數(shù)實(shí)現(xiàn)，用于表格計(jì)算的函數(shù)共有18個(gè)，這些函數(shù)都可以選擇，不用輸入；為便于大家了解所有函數(shù)，《Word 2016 入門進(jìn)階教程》將用專門一篇文章介紹這個(gè)18個(gè)函數(shù)，并列舉實(shí)例。

　　Word 版本雖然在不斷的升級(jí)，但 Word2016 并未增加新的函數(shù)，仍然是18個(gè)函數(shù)。在表格中，用得比較多的公式計(jì)算是求和與求平均值，前者是對(duì)某一列求和，后者是對(duì)某一列求平均值，下面將分別介紹它們的計(jì)算方法，此外再列舉其它幾個(gè)函數(shù)的計(jì)算方法。

　　一、Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算之【求和】

　　1、仍以服裝產(chǎn)品表為例，假如要對(duì)總銷量求和。把光標(biāo)定位到“匯總”行最后一列，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“公式”，打開“公式”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、“公式”下面已經(jīng)自動(dòng)填好了用于當(dāng)前求和的公式 =SUM(ABOVE)，SUM 就是求和的意思，括號(hào)中的 ABOVE 表示從上往下求和；如果從左往右求和，把 ABOVE 改為 LEFT，即 =SUM(LEFT)；單擊“確定”后，計(jì)算結(jié)果，如圖3所示：

圖3

　　二、Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算之【求平均值】

　　1、假如對(duì)“價(jià)格（元）”這列求平均值。把光標(biāo)定位到“匯總”行“價(jià)格（元）”列，如圖4所示：

圖4

　　2、單擊“公式”，打開“公式”窗口，如圖5所示：

圖5

　　3、“公式”下面自動(dòng)輸入仍然是求和公式，需要選擇求平均值公式，單擊“粘貼函數(shù)”下面的下拉列表框，彈出函數(shù)選項(xiàng)，如圖6所示：

圖6

　　4、選擇 AVERAGE，“公式”立即填入了該函數(shù)，如圖7所示：

圖7

　　5、在填入 AVERAGE() 時(shí)，并沒有把 SUM(ABOVE) 清除，因此需要把它刪掉，否則會(huì)提示語(yǔ)法錯(cuò)誤，刪除后再在括號(hào)中輸入 ABOVE，表示從上往下求平均值，如圖8所示：

圖8

　　6、單擊“編號(hào)格式”下面的下拉列表框，彈出選項(xiàng)如圖9所示：

圖9

　　7、這里是選擇計(jì)算結(jié)果的輸出格式，一些選項(xiàng)前面有#號(hào)，#表示數(shù)字，例如 #,##0.00 表示整數(shù)位每三位用一個(gè)逗號(hào)分隔、小數(shù)位為兩位（即保留兩位小數(shù)）；由于要求平均值的數(shù)值不大，我們選擇保留兩位小數(shù)，如圖10所示：

圖10

　　8、單擊“確定”后，計(jì)算結(jié)果如圖11所示：

圖11

　　三、Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算之【求最大值最小值】

　　1、假如要對(duì)“月銷量”求最大值。同樣把光標(biāo)定位到“匯總”行“月銷量”列，如圖12所示：

圖12

　　2、單擊“公式”，打開“公式”窗口，如圖13所示：

圖13

　　3、同樣方法選擇 MAX 函數(shù)并在括號(hào)中輸入 ABOVE，如圖14所示：

圖14

　　4、單擊“確定”后，求出最大值，如圖15所示：

圖15

　　5、再對(duì)“月銷量”求最小值，結(jié)果如圖16所示：

圖16