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Excel移動(dòng)行列、單元格與表格用替換、復(fù)制與搬運(yùn)移動(dòng)法且含大局部移動(dòng)

發(fā)布時(shí)間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,移動(dòng)行列、單元格和整個(gè)表格有三種方法,分別為替換移動(dòng)法、復(fù)制移動(dòng)法和搬運(yùn)移動(dòng)法。如果要移動(dòng)行列,用替換移動(dòng)法,它會(huì)用原行列替換掉目標(biāo)行列,同時(shí)會(huì)彈出詢問窗口,原行列留空;用復(fù)制移動(dòng)法,它會(huì)直接用原行列覆蓋目標(biāo)行列,原行列也留空;用搬運(yùn)移動(dòng)法,它會(huì)用原行列插到目標(biāo)行列的位置,目標(biāo)行會(huì)往下移,目標(biāo)列會(huì)往右移。

大多情況下,移動(dòng)行是把一行移到另一行上邊或下邊,這種情況應(yīng)該選用搬運(yùn)移動(dòng)法,移列和單元格亦是如此。如果要把一行復(fù)制到另一行可以用復(fù)制移動(dòng)法。

一、Excel移動(dòng)行

(一)方法一:替換移動(dòng)

1、選中要移動(dòng)的行,例如選中第三行,把鼠標(biāo)移到第三行下邊線上,鼠標(biāo)隨即變?yōu)閹Ъ^的十字架,按住左鍵,往下拖到第六行,當(dāng)粗綠線恰好框住第六行時(shí),放開左鍵,彈出一個(gè)詢問“此行已有數(shù)據(jù),是否替換它”小窗口,單擊“確定”,則第三行移動(dòng)到第六行且覆蓋掉第六的數(shù)據(jù);繼續(xù)把選中的行移到第十行,由于第十行是空行,因此沒有彈出詢問是否替換窗口;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel移動(dòng)行列、單元格與表格用替換、復(fù)制和搬運(yùn)移動(dòng)法且含批量移動(dòng)

圖1

2、這種方法移動(dòng)行后,原行會(huì)留空且將目標(biāo)行的數(shù)據(jù)覆蓋,一般用于把行移到表格末尾的空行,留下的空行需要把它刪除。

(二)方法二:復(fù)制替換移動(dòng)

選中第二行,按住 Ctrl 鍵,把鼠標(biāo)移到第二行下邊線上,鼠標(biāo)變?yōu)榧^右上角帶一小加號圖標(biāo),按住鼠標(biāo)左鍵,移到第五行,當(dāng)綠粗線框住第五行時(shí),放開左鍵,則第五行被第二行的數(shù)據(jù)覆蓋,第二行還是原數(shù)據(jù),也沒有彈出詢問是否覆蓋數(shù)據(jù)窗口,操作過程步驟,如圖2所示:

Excel 2016 復(fù)制替換移動(dòng)行

圖2

(三)方法三:搬運(yùn)移動(dòng)

選中第8行,按住 Shift 鍵,把鼠標(biāo)移到第八行上邊線上,鼠標(biāo)隨即變?yōu)閹Ъ^十字架,按住左鍵,往上移,當(dāng)移到第五行時(shí),第五行上邊線出現(xiàn)一條綠粗線,放開鼠標(biāo)左鍵,則第八行被移到第五行,原第五行下移;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel 2016 搬運(yùn)移動(dòng)行

圖3

(四)批量移動(dòng)行

單擊第三行選中它,按住 Shift 鍵,單擊第五行,選中第三至第五行;把鼠標(biāo)移到第五行下邊線上,按住 Shift 鍵和鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)隨即變?yōu)閹Ъ^的十字架,往下拖一直拖到第八行下邊線,當(dāng)?shù)诎诵邢逻吘出現(xiàn)粗色綠線時(shí),放開鼠標(biāo)左鍵,則第二至第五行被移到第六至第八行,原第六至第八行上移;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel 批量移動(dòng)行

圖4

二、Excel移動(dòng)列

移動(dòng)列也與移動(dòng)行一樣,有替換移動(dòng)、復(fù)制替換移動(dòng)和搬運(yùn)移動(dòng)三種方法,下面只演示搬運(yùn)移動(dòng)的操作方法:

單擊第二列上面的 B 選中第二列,把鼠標(biāo)移到 B 列右邊線上,鼠標(biāo)隨即變?yōu)閹Ъ^十字架,按住 Shift 鍵,往右移動(dòng),一直移到 D 列右邊線,D 列右邊線出現(xiàn)粗綠線時(shí),放開鼠標(biāo)左鍵,則第二列移到第四列,原第四列往左移;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel移動(dòng)列

圖5

另外,也可以批量移動(dòng)列,要一次移動(dòng)多少列,選中它們,按上面的方法移動(dòng)即可。

三、Excel移動(dòng)單元格

1、移動(dòng)單元格與移動(dòng)行列一樣,也有替換移動(dòng)、復(fù)制替換移動(dòng)和搬運(yùn)移動(dòng)三種方法,替換移動(dòng)也會(huì)彈出詢問是否替換目標(biāo)單元格的內(nèi)容,復(fù)制移動(dòng)不會(huì)詢問替換目標(biāo)單元格的內(nèi)容而直接把目標(biāo)單元格內(nèi)容覆蓋,搬運(yùn)移動(dòng)會(huì)把原單元格移到目標(biāo)單元格,原單元格留空,以下是搬運(yùn)移動(dòng)單元格操作過程步驟,如圖6所示:

Excel批量移動(dòng)單元格

圖6

2、搬運(yùn)移動(dòng)單元格操作過程步驟說明:選中 B3 單元格,把鼠標(biāo)移到 B3 右邊線上,鼠標(biāo)隨即變?yōu)閹Ъ^的十字架,按住 Shift 鍵,拖到E3 單元格,當(dāng) E3 上邊線出現(xiàn)一條綠粗線時(shí)放開鼠標(biāo)左鍵,則 B3 移到 E3,E3 及其下面的單元格往下移;再把 E3 移到 D6,當(dāng) D6 左邊線出現(xiàn)一條綠粗線時(shí),放開鼠標(biāo)左鍵,則 E3 移到 D6,D6 及其右邊的單元格往右移。

3、如果要批量移動(dòng)單元格,選中要移動(dòng)的所有單元格,按照上面的方法移動(dòng)即可。

四、Excel移動(dòng)整個(gè)表格

框選要移到的表格,把鼠標(biāo)移到表格下邊線上,鼠標(biāo)變?yōu)閹Ъ^的十字架后,按住鼠標(biāo)左鍵,移到目標(biāo)位置,放開鼠標(biāo)左鍵,則表格被到目標(biāo)位置;再把表格復(fù)制移動(dòng),把鼠標(biāo)移到表格的上邊線,鼠標(biāo)變?yōu)榧^右上角帶一個(gè)小加號圖標(biāo)后,按住 Ctrl 鍵,移動(dòng)到目標(biāo)位置,放開左鍵,則表格被復(fù)制一份到目標(biāo)位置;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel移動(dòng)整個(gè)表格

圖7


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Excel 移動(dòng) 行列  單元格  表格  替換   
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