在 Excel 中，用拖動(dòng)的辦法可以實(shí)現(xiàn)單元格自動(dòng)填充編號(hào)，即數(shù)字會(huì)自動(dòng)遞增，既可以向下拖也可以向右拖，向那里拖，數(shù)字往那遞增；這個(gè)方法適用于自動(dòng)填充短編號(hào)，如果要自動(dòng)填充長(zhǎng)序列，再用此方法就不好實(shí)現(xiàn)，需要用 Excel 提供的“序列”功能，它可以自動(dòng)填充長(zhǎng)達(dá)幾千幾萬(wàn)的序列。

除實(shí)現(xiàn)數(shù)字自動(dòng)填充外，有時(shí)還會(huì)遇到數(shù)字+字母+數(shù)字的自動(dòng)填充，一般來(lái)說(shuō)，如果字符串有兩部分?jǐn)?shù)字，拖動(dòng)時(shí)只會(huì)自動(dòng)遞增最后面的數(shù)字，如果要實(shí)現(xiàn)非后面的數(shù)字自動(dòng)遞增，需要用函數(shù)的方法。

一、Excel單元格自動(dòng)填充編號(hào)

（一）拖拉法，填充短編號(hào)

選中要自動(dòng)填充編號(hào)單元格，例如 A1，輸入 1，單擊一下 A2 退出輸入狀態(tài)，再次選中 A1 單元格，把鼠標(biāo)移到 A1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵，往下拖一直拖到第 10 行，則所經(jīng)過(guò)的單元格都填充上 1，單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“填充序列”，則所有 1 變?yōu)?1 到 10 的編號(hào)；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）用“序列”填充長(zhǎng)編號(hào)

1、選中要自動(dòng)填充編號(hào)單元格，例如 A1，輸入 1，單擊一下 A2，再次單擊 A1，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊 Excel 窗口右上角“編輯”上面的“填充”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“序列”，打開(kāi)“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”選擇“列”，“步長(zhǎng)值”輸入 1，“終止值”輸入5000，單擊“確定”，則生成 1 到 5000 的自動(dòng)編號(hào)；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示：打開(kāi)“序列”窗口，也可用快捷鍵 Alt + H + F + I + S，按鍵方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 F，按一次 I，按一次 S。

3、“步長(zhǎng)值”是指每間隔多少生成一個(gè)編號(hào)，演示中“步長(zhǎng)值”設(shè)置為 1，則每間隔 1 生成一個(gè)編號(hào)；如果把“步長(zhǎng)值”設(shè)置為 2，則每間隔 2 生成一個(gè)編號(hào)，若把開(kāi)始編號(hào)設(shè)置為 1，則可生成 1、3、5、…… 這樣的自動(dòng)編號(hào)。

二、Excel單元格自動(dòng)填充每次遞增0.1

1、選中 A1 單元格，按住 Alt，按先后順序分別按一次 H、F、I、S，打開(kāi)“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”選擇“列”，“步長(zhǎng)值”輸入0.1，“終止值”輸入 3.2，單擊“確定”，則自動(dòng)生成 2.2 到 3.2 的序列；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

2、如果要每次遞增 0.2，可以把步長(zhǎng)值設(shè)置為 0.2；如果要每次遞增 0.01，可以把步長(zhǎng)設(shè)置為 0.01，其它的以此類推。

三、Excel 15位以上長(zhǎng)數(shù)字自動(dòng)填充

（一）15位長(zhǎng)數(shù)字自動(dòng)填充

1、單元格 A1 中有一串 15 位的長(zhǎng)數(shù)字，退出輸入狀態(tài)后自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，雙擊 A1 單元格，又自動(dòng)顯示每個(gè)數(shù)字，把鼠標(biāo)移到 A1 右下角的單元格填充柄上，往下拖，則所經(jīng)過(guò)的單元格自動(dòng)填充上遞增的長(zhǎng)數(shù)字；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

2、在默認(rèn)情況下，Excel把長(zhǎng)數(shù)字用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，如果要求顯示每個(gè)數(shù)字，可以把單元格格式設(shè)置為文本，方法為：按 Ctrl + 1 組合鍵，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇左邊的“文本”即可。

（二）18位以上長(zhǎng)數(shù)字自動(dòng)填充

1、把公式 ="123456789099888001"&ROW(A1) 復(fù)制到 A1 單元格，把鼠標(biāo)移到 A1 右下角的單元格填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖，則所經(jīng)過(guò)單元格自動(dòng)填充上長(zhǎng)數(shù)字，操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、這個(gè)方法是用Row函數(shù)來(lái)遞增長(zhǎng)數(shù)字，之所以能顯示這么長(zhǎng)的數(shù)字，是因?yàn)榘褦?shù)字轉(zhuǎn)為了文本型，ROW(A1) 與一串文本型數(shù)字相連會(huì)自動(dòng)把返回的行號(hào)轉(zhuǎn)為文本。

四、Excel數(shù)字 + 字母 + 數(shù)字自動(dòng)填充

1、假如有一串由“數(shù)字 + 字母 + 數(shù)字 + 字母”組成的圖片名稱 2018-001ten3.jpg，要求中間的 001 自動(dòng)遞增，如果直接往下拖，ten 后的 3 會(huì)自動(dòng)遞增，001 不會(huì)，如圖6所示：

圖6

2、要使 001 自動(dòng)遞增，可以使用Row()函數(shù)實(shí)現(xiàn)，把公式 ="2018-00"&ROW()&"ten3.jpg" 復(fù)制到 A2，按回車(chē)，返回 2018-002ten3.jpg，001 變了 002，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)遞增；往下拖，002 又自動(dòng)遞增為 003、004、……；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

3、公式說(shuō)明：公式 ="2018-00"&ROW()&"ten3.jpg" 把不遞增的部分用雙引號(hào)括起來(lái)，把遞增的部分用Row()函數(shù)獲取當(dāng)前單元格的行號(hào)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)遞增 1，再用 & 把不遞增的部分與 Row() 連接起來(lái)。

提示：如果 2018-001ten3.jpg 不在 A1 單元格，而是在 A3 單元格，公式要改為 ="2018-00"&ROW(A2)&"ten3.jpg"，即用 Row 獲取 A2 單元格的行號(hào)，其它的以此類推。