本文介紹excel中添加、編輯、刪除、顯示/隱藏批注；更改批注默認(rèn)格式和外觀；設(shè)置批注不顯示的原因和打印批注。

　　在Excel中，可以通過插入批注來對(duì)單元格添加注釋。可以編輯批注中的文字，也可以刪除不再需要的批注。
添加批注：
1、單擊要添加批注的單元格。
2、單擊“插入”菜單——“批注”命令。或者右鍵“插入批注”。
3、在批注文本框中，鍵入批注文字。　　
4、要設(shè)置批注文本格式，先選擇文本，然后右鍵“設(shè)置批注格式”或點(diǎn)擊工具欄相應(yīng)按鈕。
5、鍵入完文本并設(shè)置格式后，請(qǐng)單擊批注框外部的工作表區(qū)域。
提示：?jiǎn)卧�格右上邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批注。將指針放在紅色三角形上時(shí)會(huì)顯示批注。
編輯批注：
單擊包含要編輯的批注的單元格，右鍵“編輯批注”即可在批注文本框中，編輯批注文本。
刪除批注：
單擊包含要?jiǎng)h除的批注的單元格，右鍵“刪除批注”即可刪除批注。
顯示/隱藏批注：
選中包含有批注的單元格，右鍵“顯示/隱藏批注”，可根據(jù)需要自行選擇。
excel批注中如何插入圖片
批注中加圖片的方法是：插入批注——單擊批注邊框線，右鍵，設(shè)置批注格式——顏色與線條——填充，選擇顏色，填充效果——圖片——選擇圖片——確定。
巧妙更改Excel批注的默認(rèn)格式
給Excel單元格插入批注并不難，可是要想使這個(gè)批注的格式有點(diǎn)“個(gè)性”，那就比較麻煩了，除非你對(duì)所有的批注逐個(gè)單擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。那么，能不能一勞永逸，更改一下批注的默認(rèn)格式呢？讓它一開始就是咱們所需要的？結(jié)果當(dāng)然是可以了。其實(shí)做起來也很簡(jiǎn)單，你只要在桌面上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的“顯示屬性”對(duì)話框中選擇“外觀”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)外觀”對(duì)話框。在“項(xiàng)目”下拉列表中選擇“工具提示”，現(xiàn)在你就可以看到：在它的右側(cè)，你可以設(shè)置批注的背景顏色；在下方，你可以設(shè)置批注的字體顏色和大小。
注意：這一改變將會(huì)影響所有沒有設(shè)置格式的批注，而對(duì)已經(jīng)設(shè)置了格式的批注則沒有影響。如果您已經(jīng)為某些批注應(yīng)用了其它格式，例如，改變了文本的顏色，上述改變將不會(huì)改變這些批注的格式。

　　Excel改變批注外觀的方法：
默認(rèn)情況下，在Excel中加入的批注通常就是一個(gè)矩形的文本框，可以改變批注的外觀，讓它更美觀一些。首先，選擇“插入”—“批注”命令，給單元格添加批注。然后，右擊單元格，從快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令，將批注顯示出來。確認(rèn)“繪圖”工具欄出現(xiàn)在屏幕中。按住Ctrl鍵，單擊選中批注。從“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”—“改變自選圖形”命令，然后再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇想要設(shè)置的形狀即可。
excel單元格插入批注后，單元格右上角的小紅色三角卻沒有出現(xiàn)，只有在鼠標(biāo)右鍵--“編輯批注”時(shí)才會(huì)出現(xiàn)剛才的批注。就好像設(shè)置批注跟沒設(shè)置批注一樣。
回答：是因?yàn)?Excel里面"批注"的顯示項(xiàng)目被設(shè)置成了"無"  。按照以下步驟更改:菜單"工具"-->“選項(xiàng)”-->"視圖"標(biāo)簽-->"批注"項(xiàng)選擇"只顯示標(biāo)識(shí)符" -->確定。
excel中打印批注
在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“工作表”選項(xiàng)卡。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
若要在工作表中出現(xiàn)批注的原地點(diǎn)打印批注，請(qǐng)?jiān)?ldquo;批注”框中選擇“如同工作表中的顯示”選項(xiàng)。若要在工作表的底部打印批注，請(qǐng)?jiān)?ldquo;批注”下拉列表框中選擇“工作表末尾”選項(xiàng)。單擊“打印”。