辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當(dāng)前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。
引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算
有時為了實現(xiàn)一些復(fù)雜的運算或是對數(shù)據(jù)進行比較,還需要引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)進行計算才能達(dá)到求解目的。多工作簿數(shù)據(jù)源引用的格式為“[工作簿名稱]工作表名!數(shù)據(jù)源地址”。
例如要計算本年銷售額與上年銷售額的差值,而上年銷售額數(shù)據(jù)顯示在一個名為“06年銷售統(tǒng)計”的工作簿中,下面來看看如何設(shè)置公式進行比較操作。
首先打開“06年銷售統(tǒng)計”工作簿,這張工作簿的“全年銷售統(tǒng)計”工作表的D2單元格中顯示了全年銷售額總計值。
在當(dāng)前工作簿中選中顯示求解值的單元格,輸入公式的前半部分“=D3-”。接著切換到“06年銷售統(tǒng)計”工作簿,選擇參與運算數(shù)據(jù)源所在工作表(即“全年銷售統(tǒng)計”),然后再選擇參與運算的單元格或單元格區(qū)域(注意看公式編輯欄中的公式)。
實際使用時,如果遇到引用的數(shù)據(jù)源工作簿沒有打開,則必須給出該工作簿在硬盤中的完整保存路徑,否則將不能正確計算出結(jié)果(建議將工作簿打開再引用)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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