辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們以“根據(jù)代碼返回部門名稱”為例,講解excel中LEFT函數(shù)和IF函數(shù)的配套使用。
實例圖如下所示:

數(shù)據(jù)表A列為編號,其中第一個字母代表其所在部門(具體為:Y代表研發(fā)部,D代表銷售部,S代表生產(chǎn)部),我們可以結(jié)合LEFT函數(shù)來根據(jù)編碼中的第一個字母自動返回其所屬部門。
選中C2單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(LEFT(A2)="Y","研發(fā)部",IF(LEFT(A2)="D","銷售部",IF(LEFT(A2)="S","生產(chǎn)部","")))
按下回車鍵,即可根據(jù)A2單元格中內(nèi)容返回所屬部門。
單擊C2單元格,拖動右下角的自動填充柄實現(xiàn)C列的自動填充。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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