辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 這個(gè)可以使用VBA代碼的方法來(lái)解決,也可以使用公式實(shí)現(xiàn)。下面就和大家說(shuō)說(shuō)公式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)記錄Excel數(shù)據(jù)錄入時(shí)間的步驟:
依次單擊【文件】【選項(xiàng)】【公式】,勾選【迭代計(jì)算】。

在B2單元格輸入以下公式:
=IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2))

Cell函數(shù)可以返回單元格的信息,參數(shù)使用"contents",就是獲取最后活動(dòng)單元格的內(nèi)容。
公式的意思是:如果A2為空,就顯示為空白,如果最后活動(dòng)單元格的內(nèi)容等于A2,就返回當(dāng)前的時(shí)間,否則仍然等于B2單元格的內(nèi)容。
接下來(lái)選中B列數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置單元格格式:
h"時(shí)"mm"分"ss"秒"

好了,現(xiàn)在試試吧:
只要在A列輸入數(shù)據(jù)后按回車(chē)結(jié)束,B列就可以顯示當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間了。

這個(gè)公式有一個(gè)缺陷,如果在其他區(qū)域中輸入和A列相同的內(nèi)容,B列的時(shí)間也會(huì)發(fā)生變化。
假如不需要在其他區(qū)域中輸入內(nèi)容,使用這個(gè)公式就可以滿(mǎn)足要求。如果在其他區(qū)域也要輸入數(shù)據(jù),可以試試下面這個(gè):
=IF(A2="","",IF((CELL("contents")=A2)*(CELL("col")=1)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),B2))
Cell函數(shù)使用"col"和"row"做參數(shù),獲取的是最后活動(dòng)單元格的列號(hào)和行號(hào)信息。
公式的意思是:如果A2為空,就顯示為空白,如果最后活動(dòng)單元格的內(nèi)容等于A2,并且最后活動(dòng)單元格的行號(hào)和列號(hào)都等于左側(cè)單元格(A2)的行號(hào)列號(hào),就返回當(dāng)前的時(shí)間,否則仍然等于B2單元格的內(nèi)容。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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