辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 第一步:創(chuàng)建PowerPoint圖表
在PowerPoint中,新建一張幻燈片,在“幻燈片版式”任務窗格設置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”,然后切換到“幻燈片設計”任務窗格,為幻燈片選擇一個恰當?shù)脑O計模板(本例為“歡天喜地”)。
單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕,進入圖表創(chuàng)建狀態(tài),這時就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表。

填寫好以后,單擊圖表外任意位置,完成圖表的創(chuàng)建。

小提示:創(chuàng)建圖表時也可以從已有的Excel表格中導入數(shù)據(jù)。方法是:選擇“編輯→導入文件”命令,彈出“導入文件”對話框,選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動導入。
第二步:為圖表設置序列動畫
選中要設置動畫的圖表,切換至“自定義動畫”任務窗格,單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸變”命令。
單擊“確定”后,再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項”命令。

在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡,然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項,如圖4,單擊“確定”按鈕后就可以預覽動畫的效果了。

預覽后可以進一步在“自定義動畫”任務窗格中設置動畫的速度等屬性,以便達到完美的效果。
小提示:通過復制粘貼(或者插入對象)的方法導入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫,若準備設置圖表的序列動畫,必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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