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表格數(shù)據(jù)多重復(fù)如何辦

發(fā)布時(shí)間:2022-05-31 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  表格數(shù)據(jù)多重復(fù)怎么辦?表格中的數(shù)據(jù)重復(fù)有時(shí)是不正常的——明明知道公司沒有重名的員工,卻出現(xiàn)了重名;本來(lái)是唯一的身份證號(hào)卻出現(xiàn)在兩個(gè)人的頭上。重復(fù)有時(shí)發(fā)生在一張表中,需要找出;有時(shí)又需要找出不在一張表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。那么,如何快速找到重復(fù)項(xiàng)目呢?其實(shí)用兩個(gè)小函數(shù)IF和COUNTIF就能全搞定。

  就拿下面的這張人員表來(lái)說(shuō),其中就出現(xiàn)了一些重名記錄,需要快速找出來(lái)。

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  現(xiàn)在,用一個(gè)小公式即可搞定。創(chuàng)建一個(gè)輔助列B,用來(lái)存放判斷重復(fù)的標(biāo)志,若有重復(fù)就標(biāo)“重復(fù)”,不重復(fù)就什么也不標(biāo)。在B2單元格中輸入公式并回車:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")

  然后通過(guò)向下拖動(dòng)B2單元格右下角的小方塊填充柄按鈕(或雙擊填充柄),這樣就會(huì)自動(dòng)填充每一行的重復(fù)情況。之后再看,所有重復(fù)的數(shù)據(jù)行就露出了“馬腳”。

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  為了使重復(fù)的項(xiàng)目看起來(lái)更顯眼,我們還可以給重復(fù)的項(xiàng)目加上顏色。通過(guò)“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”路徑進(jìn)行設(shè)置。

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  在“重復(fù)值”對(duì)話框中,給“重復(fù)”值設(shè)置某種填充色和文字顏色,然后確定。

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  之后我們看到,所有重復(fù)的項(xiàng)目就被標(biāo)上指定的顏色了。

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  如果人員登記表中出現(xiàn)了重復(fù)的身份證號(hào)碼,怎么弄呢?請(qǐng)看下表,密密麻麻的數(shù)字,你能一下子判斷出有幾個(gè)重復(fù)的嗎?

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  其實(shí),我們只需在單元格B2中使用另一個(gè)公式:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復(fù)","")

  同樣用填充柄將這個(gè)公式應(yīng)用到后續(xù)的各行中,就會(huì)自動(dòng)給出重復(fù)的身份證出現(xiàn)的位置。

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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