發(fā)布時(shí)間:2022-05-31 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在用Word寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中,文檔中常常會(huì)涉及一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總表格。雖然說(shuō)表格匯總是Excel的強(qiáng)項(xiàng),但若為一個(gè)簡(jiǎn)單的匯總再去動(dòng)用Ecxel,且Ecxel中仍需要構(gòu)造函數(shù)公式,還需要導(dǎo)入導(dǎo)出或考慮數(shù)據(jù)格式問(wèn)題,其實(shí)也并不省事。實(shí)際上,直接在Word表格中使用SUM函數(shù),不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等參數(shù)進(jìn)行單一的行列小計(jì),還可以將這些參數(shù)混用,計(jì)算兩個(gè)維度的數(shù)據(jù)之和。 我們以下表為例,如果要對(duì)“張三”3天的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,只需在其累計(jì)單元格中,通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡下的公式按鈕啟動(dòng)公式框,輸入“=SUM(LEFT)”,確定即可計(jì)算出左側(cè)數(shù)據(jù)之和。 但是,如果在李四等的累計(jì)單元格內(nèi),不僅要計(jì)算當(dāng)前該人的左側(cè)各單元格的數(shù)據(jù)之和,還要加上上面的數(shù)據(jù),該怎么辦?其實(shí),只需在計(jì)算后續(xù)單元格累計(jì)時(shí),將公式中的參數(shù)改為L(zhǎng)EFT和ABOVE連用,就表示左側(cè)和上方一同計(jì)算了。 除此此外,上述四種參數(shù)的組合用法還有下面的幾種情況。 單元格上方和下方 =SUM(ABOVE,BELOW) 單元格左側(cè)和右側(cè) =SUM(LEFT,RIGHT) 單元格右側(cè)和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE) 單元格左側(cè)和下方 =SUM(LEFT,BELOW) 單元格右側(cè)和下方 =SUM(RIGHT,BELOW) Word中這4個(gè)參數(shù)的如上用法不僅僅為SUM函數(shù)所獨(dú)有,它們同樣適用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函數(shù)。 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |
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