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Excel表格如何運用NOW函數

發布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在Excel表格中,要使用當前的日期和時間,你還需要手動輸入嗎?那你就太小看Excel了!其實,三個字母組成的簡單函數就可以解決問題。

  現在是何年何月何時?問問NOW就知道。NOW就是“現在”的意思,如果給這個單詞后邊加上一對半角小括號,括號內不加任何內容,這樣就構成了提取當前系統日期和時間的函數“NOW()”。在任意一個單元格中輸入“=NOW()”,回車之后是不是看到了單元格中自動出現了當前的日期和時間?

Excel表格如何使用NOW函數 三聯

  這個函數比較特殊,里邊不需要添加任何參數或內容,加了就要出錯。此外,這個函數生成的日期是“活”數值,而不是一成不變的“死”數據。之所以這么說,是因為當你重新打開含有這個函數的表格,或者用F9刷新表格之后,你會發現單元格中的日期時間已經變化為打開時或刷新時的日期時間,而不是上次填表時的數據了。

  雖然如此簡單,但這并不表示生成的日期時間格式只能有如此一種。事實上,該函數可以和TEXT()函數結合,變換出豐富多彩的日期格式呢!在單元格中輸入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回車,你會看到,日期格式變成如下這個樣子:

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  其中yyyy表示“年”為4位數,mm表示“月”為2位數,dd表示“日”為2位數。如果月的位數表示為m,那么就不會出現08或09這樣的月份表示,而是顯示為8或9了,但這并不表示當前的10月也只顯示一位月份數字。你看,我將“月”改為m之后,現在的10月仍不會顯示錯誤,Excel才不會那么傻呢。

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  如此一來,只需靈活借用TEXT函數,更改其中的年、月、日數字位數參數,你就可以靈活構造出各種日期格式了。如果你還希望表格中出現當前時間,那么只需添加“hh:mm:ss”參數就可以了,其中hh表示時、mm表示分、ss表示秒。其間還可以添加漢字說明呢(如下圖)。

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  簡簡單單的兩個單詞,卻演繹出如此豐富的日常用法,這就是Excel函數的魅力。你學會了嗎?


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: Excel 表格 如何 使用 函數 
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