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Excel中如何提高重復設置效率

發布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  1. Ctrl+Enter組合鍵

  這個組合鍵用于同樣內容的快速填充。首先,選中要填充同樣內容的單元格,輸入內容,然后按Ctrl+Enter鍵即可一次性填充選中的所有單元格。

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  2. “重復”按鈕和命令

  編輯欄里的“重復”按鈕用來重復上一步動作。如果想在Excel中執行同一動作,比如重復修改字體、字形字號等,可用該按鈕。按F4鍵或者Ctrl+Y也可輕松實現上述功能。

  3. 宏讓重復更簡單

  單擊“視圖→宏→錄制宏”,在彈出的對話框中設置好快捷鍵,盡量不要與常用快捷鍵重復,單擊“確定”,做一遍動作,單擊“停止錄制”,就可以用自定義的快捷鍵重復所做的操作了。錄制宏的最大優勢是多個動作可一次性搞定。

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  4. 篩選重復數據

  在此列舉兩種方法:函數法和條件格式法。函數法的核心要點是利用好COUNTIF函數。準確輸入要計數的單元格范圍和計算條件即可。條件格式法的步驟為“開始→條件格式→突出顯示單元格規則重復值”,這樣,重復的內容就會被標記不同的顏色。

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  5. 重復執行函數 快速隨機編號

  以序號在1~500范圍為例,在需要隨機生成序號的單元格中輸入“=INT(RAND()*500)”,將生成的隨機數復制并選擇性粘貼成數值即可。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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