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Excel“鍋狀”比較圖表如何自制

發布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  為了展示數據間的對比效果,我們常常要使用圖表來進行表達,例如大家經常可以在各種場合見到的柱形圖。雖然柱形圖表現數據對比效果也較為明了,但形式過于普通,缺乏創意。如果制作一種“鍋狀”圖表樣式,區別于普通的柱形對比圖,看起來還會更加直觀明了(圖1)。為了讓大家都易于理解,我們選擇在Excel 2016環境下,制作產品需求計劃與生產銷售對比圖,依此為例來說明具體方法,其他各領域的用法與此類似。

Excel“鍋狀”對比圖表如何制作 三聯

  1. 數據整理

  圖表制作,數據先行。要想制作出上述樣式的圖表,需要提前對工作表中的數據進行相應的處理。首先構造完成率,比如計劃生成的完成率=計劃生產/市場需求,實際生產的完成率=實際生產/計劃生產,依此類推。構造3個輔助列,第1個輔助列用于構造一組不可見的條形數據,這列的數據是每行的銷量減去市場需求后再除以2,如D3列的公式為“=($B$2-B3)/2”;再構造兩列用于模擬一組居于條形中放置數據標簽的散點圖數據,X列的值均為銷量中最大的值除以2,即390,Y列輸入序號從大到小即可(圖2)。

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  2. 構造圖表

  數據處理完成后,按住Ctrl鍵選擇A1:B6及D1:D6數據區域,切換到“插入”選項卡,插入二維條形圖中的“堆積條形圖”,右擊圖表中的條形,選擇“選擇數據”,在窗口左側“圖例項”處將“輔助列”調整到“銷量”的上面(圖3)。

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  右擊縱坐標,選擇“設置坐標軸格式”,在右側的坐標軸選項中勾選“逆序類別”。同樣,右擊橫坐標,選擇“設置坐標軸格式”,在右側的坐標軸選項邊界的最大值處,輸入100(即銷量列中的最大值)。完成后,將橫、縱坐標刪除(圖4)。

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  選中圖表中輔助列所代表的條形圖,在右側設置它的填充為“無填充”,邊框為“無線條”。右擊選中的條形圖,選擇“添加數據標簽”,在右側標簽選項中,勾選“類別名稱”,去掉“值”,標簽位置處選擇“數據標簽內”,并調整好繪圖區大小(圖5)。

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  3. 添加標簽

  “鍋狀”圖表的輪廓基本上是完成了,接下來就是添加未完成率及銷售標簽了。選中X、Y兩列數據并復制,再選中圖表中的條形,點擊粘貼中的“選擇性粘貼”,在彈出窗口,“添加單元格為”處選擇“新建系列”,“數據(Y)軸在”處選擇“列”,勾選“首行為系列名稱”、“首列中的類別(X標簽)”;選中新添加的數據點(即綠色條形圖),右擊選擇“更改系列圖表類型”,將其改為散點圖(圖6)。

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  右擊散點圖,選擇“添加數據標簽”,選中添加的數字標簽,在右側點擊“標簽選項”,將“Y值”的勾選去掉,勾選“單元格中的值”,選中C2:C6單元格(即完成率);選中散點圖(即綠色圓點),設置它的填充為“無填充”,邊框為“無線條”;再次選中完成率數據標簽,在標簽選項卡上設置標簽的位置為“居中”,并手動調整好單個完成率標簽的上、下位置,刪除右邊的Y軸標簽及圖例;右擊圖表中的條形圖,選擇“添加數據標簽”,手動為每個數字標簽添加上“萬”字(圖7)。

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  4. 添加系列線

  選中條形圖,在“設計”選項卡中點擊“添加圖表元素→線條→系列線”,選中添加好的系列線,在右側的格式中設置短劃線類型為“短劃線”,寬度為“1.5磅”;在“效果”標簽中設置好它的發光效果(圖8)。

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  最后,更改一下圖表的標題及背景。這樣,一幅與眾不同的數據對比圖表就制作完成了。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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