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Excel技巧:迅速按戶匯總?cè)丝?/h1>

發(fā)布時(shí)間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在家庭人口統(tǒng)計(jì)任務(wù)中,有時(shí)要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員,統(tǒng)計(jì)每戶的總?cè)藬?shù)(圖1)。由于源數(shù)據(jù)時(shí)常處于更新或變動(dòng)中,手工統(tǒng)計(jì)雖然可行,但顯然相當(dāng)麻煩,而且也容易出錯(cuò)。

Excel技巧:快速按戶匯總?cè)丝?三聯(lián)

  1. 利用公式實(shí)現(xiàn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)

  選擇D2單元格,在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執(zhí)行之后,向下拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果(圖2)。可以看到每戶排除之后的總?cè)藬?shù)被顯示在每一戶第1位成員的行,其余成員則顯示為空。

1607A-RSTJ-圖2

  2. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

  雖然上述公式比較簡單,但對(duì)于初級(jí)用戶來說,還是不太容易理解的。如果覺得對(duì)公式比較頭疼,那么也可以利用數(shù)據(jù)透視表解決這一問題。

  選擇A1:C65單元格區(qū)域,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,打開“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,在這里可以查看數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確,建議將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表,當(dāng)然也可以放在當(dāng)前工作表的指定位置,確認(rèn)之后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表,并在窗口的右側(cè)打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。

  我們需要將“詳細(xì)備注”字段添加到“篩選器”窗口,將“戶編號(hào)”字段添加到“行”窗口,將“成員姓名”添加到“值”窗口進(jìn)行計(jì)數(shù);打開“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“匯總和篩選”選項(xiàng)卡,在這里取消行總計(jì)、列總計(jì)的顯示。

  為了便于用戶查看統(tǒng)計(jì)效果,還需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)美化。首先對(duì)“戶編號(hào)”進(jìn)行升序排序,同時(shí)將兩位數(shù)的“10”手工調(diào)整至末尾(直接拖拽十字形光標(biāo)即可);點(diǎn)擊“詳細(xì)備注”單元格右下角的篩選按鈕(圖3),選擇“(空白)”,事實(shí)上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成后,就可以看到統(tǒng)計(jì)的結(jié)果(圖4)。

1607A-RSTJ-圖3

1607A-RSTJ-圖4

  小提示:

  如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化,并不需要重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,只要右擊數(shù)據(jù)透視表的任意位置,從快捷菜單選擇“刷新”就可以了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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