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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)我們用Excel做表格的時(shí)候,總需要輸入許多次相同的詞語(yǔ),如說(shuō)地名、單位名等。輸入一次兩次的時(shí)候,感覺(jué)也還好,可是當(dāng)Ctrl+V多了,就會(huì)覺(jué)得厭煩了。很多人就會(huì)想,如果只要我打出幾個(gè)簡(jiǎn)單的首字母,表格就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)所對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)就好了。那么這個(gè)愿望如何實(shí)現(xiàn)呢?很簡(jiǎn)單,我們一起來(lái)給這些詞語(yǔ)設(shè)置快捷鍵就可以了!
首先,點(diǎn)擊Excel左上角的“文件”按鈕,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

在
彈出的 “Excel選項(xiàng)”窗口中,點(diǎn)擊“校對(duì)”選項(xiàng)后,點(diǎn)擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。

彈出的“自動(dòng)更正”窗口默認(rèn)為“自動(dòng)更正”選項(xiàng),以用”bj"代替“北京”來(lái)說(shuō),我們只需要在“替換”的下面的輸入框中輸入首字母縮寫,比如說(shuō)“bj",在“為”下面的輸入框中輸入“北京”,點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

這個(gè)時(shí)候,我們只要在單元格里,輸入“bj”,然后按“Enter”,“北京”就自動(dòng)出現(xiàn)在單元格中了!
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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