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Excel如何給詞語設置快捷鍵

發(fā)布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  當我們用Excel做表格的時候,總需要輸入許多次相同的詞語,如說地名、單位名等。輸入一次兩次的時候,感覺也還好,可是當Ctrl+V多了,就會覺得厭煩了。很多人就會想,如果只要我打出幾個簡單的首字母,表格就會自動出現(xiàn)所對應的詞語就好了。那么這個愿望如何實現(xiàn)呢?很簡單,我們一起來給這些詞語設置快捷鍵就可以了!

  首先,點擊Excel左上角的“文件”按鈕,再點擊“選項”。

Excel如何給詞語設置快捷鍵 三聯(lián)

  彈出的 “Excel選項”窗口中,點擊“校對”選項后,點擊右側(cè)的“自動更正選項”。

Excel中“自定義”到底能使你的效率提高多少?(四)

彈出的“自動更正”窗口默認為“自動更正”選項,以用”bj"代替“北京”來說,我們只需要在“替換”的下面的輸入框中輸入首字母縮寫,比如說“bj",在“為”下面的輸入框中輸入“北京”,點擊“確認”。

Excel中“自定義”到底能使你的效率提高多少?(四)

  這個時候,我們只要在單元格里,輸入“bj”,然后按“Enter”,“北京”就自動出現(xiàn)在單元格中了!


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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