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Word如何3步完成項目畫流程圖

發布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  第1步:畫草圖

  首先我們要對流程圖有一個整體的構想,最簡單的方法,就是將初步構想先用筆在紙上畫出來,并反復修改定形。草圖有助于整理我們的想法,當然你也可以跳過這一步直接在Word中制作。

Word如何三步完成項目畫流程圖 三聯

  圖1 流程圖草圖示意

  第2步:繪制畫布

  接下來小編以Word 2016為例,但實際上Word 2007/2010/2013中的操作基本差不多。切換到“插入”選項卡,點擊“形狀”,從下拉框的最底部點擊“新建繪圖畫布”創建一個畫布。這一步其實可以省略,不過它方便以后給流程圖設置背景色,進行美化。

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  圖2 選擇創建圖圖畫布

  第3步:繪制流程圖

  現在對照草圖在Word中進行制作。同樣點擊“插入→形狀”,在彈出的下拉框中有很多形狀圖標,點選一個之后,光標將變成一個大“十”字,用它在畫布內進行繪制就可以了。在“形狀”中,有專門的流程圖相關的圖標,當然也有其他風格的形狀,都可以使用。

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  圖3 繪制初步的形狀

  雙擊繪制好的形狀,即可直接在其中輸入文字。另外,也可以為每一形狀設置不同的色彩邊框等等。形狀繪制好之后,可以在“線條”中根據需要選擇不同的線條風格,將流程圖中關聯的部分連接起來,它們會在兩個形狀的節點之間自動連接。

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  圖4 一個簡單的流程圖效果

  前面說過,設置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設置背景。很簡單,右擊畫布,選擇“設置繪圖畫布格式”,再在右側給畫布設備邊框、色彩和樣式風格就可以啦。

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  圖5 設置流程圖的背景


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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