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Word“替換”如何大局部改排版格式

發布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽: 52

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  從網上下載的一本《紅樓夢》,每個回目只有“上卷 第XX回”標注了加粗,看起來很不醒目。下面我們通過格式替換的方式,一鍵將所有“上卷 第XX回”加大字號,變成黑體,從而更突出。

Word“替換”如何批量改排版格式 三聯

  第1步:在Word 2016打開上述的《紅樓夢》文檔,然后按Ctrl+H鍵調出“查找與替換”對話框,點擊下方“更多”按鈕將窗口展開。

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  第2步:先將光標置入“查找內容”文本框中,然后點擊下方的“格式”,從彈出列表中點擊“字體”。在打開的查找字體窗口,選擇需要查找的字體,比如本例要查找的是中文字體宋體,字形為加粗,字號是五號。設置好后點擊“確定”返回。

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  第4步:接下來將光標置入“替換為”文本框中,同上點擊“字體”,然后設置想要的字體。本例為了讓回目更突出,選擇替換為黑體,四號字。此時在替換對話框中,將顯示原格式和要替換的格式信息。點擊“全部替換”即可將所有五號加粗的宋體格式,替換成四號加粗的黑體格式啦。

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  經過上述操作,現在的效果就如下圖所示,清楚多了。

辦公頭條083105

  上面的方法有一個問題,就是如果除了回目內容外,正文的地方如果也有加粗的文字,就會被誤修改。解決這一問題有兩個方法,一個是不使用“全部替換”,而是連續點擊“替換”,當看到不是回目的加粗文字時,就跳過去。這雖然比純手工替換省點事,不過還是挺累的。下面再介紹個更智能的方法。

  觀察“上卷 第XX回”,可以看出前面的“上卷”和后面的“回”是固定的,變化的是中間部分,所以我們在查找和替換對話框中,先勾選“使用通配符”項,然后保持上述所做的格式替換的那些設置,最后在查找內容中添加一個搜索條件,本例為“上卷*回”,星號就代表了變化的部分。設置完畢點擊“全部替換”,這樣就更加精確了。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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