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Word“替換”如何大局部改排版格式

發(fā)布時(shí)間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  從網(wǎng)上下載的一本《紅樓夢(mèng)》,每個(gè)回目只有“上卷 第XX回”標(biāo)注了加粗,看起來很不醒目。下面我們通過格式替換的方式,一鍵將所有“上卷 第XX回”加大字號(hào),變成黑體,從而更突出。

Word“替換”如何批量改排版格式 三聯(lián)

  第1步:在Word 2016打開上述的《紅樓夢(mèng)》文檔,然后按Ctrl+H鍵調(diào)出“查找與替換”對(duì)話框,點(diǎn)擊下方“更多”按鈕將窗口展開。

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  第2步:先將光標(biāo)置入“查找內(nèi)容”文本框中,然后點(diǎn)擊下方的“格式”,從彈出列表中點(diǎn)擊“字體”。在打開的查找字體窗口,選擇需要查找的字體,比如本例要查找的是中文字體宋體,字形為加粗,字號(hào)是五號(hào)。設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”返回。

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  第4步:接下來將光標(biāo)置入“替換為”文本框中,同上點(diǎn)擊“字體”,然后設(shè)置想要的字體。本例為了讓回目更突出,選擇替換為黑體,四號(hào)字。此時(shí)在替換對(duì)話框中,將顯示原格式和要替換的格式信息。點(diǎn)擊“全部替換”即可將所有五號(hào)加粗的宋體格式,替換成四號(hào)加粗的黑體格式啦。

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  經(jīng)過上述操作,現(xiàn)在的效果就如下圖所示,清楚多了。

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  上面的方法有一個(gè)問題,就是如果除了回目?jī)?nèi)容外,正文的地方如果也有加粗的文字,就會(huì)被誤修改。解決這一問題有兩個(gè)方法,一個(gè)是不使用“全部替換”,而是連續(xù)點(diǎn)擊“替換”,當(dāng)看到不是回目的加粗文字時(shí),就跳過去。這雖然比純手工替換省點(diǎn)事,不過還是挺累的。下面再介紹個(gè)更智能的方法。

  觀察“上卷 第XX回”,可以看出前面的“上卷”和后面的“回”是固定的,變化的是中間部分,所以我們?cè)诓檎液吞鎿Q對(duì)話框中,先勾選“使用通配符”項(xiàng),然后保持上述所做的格式替換的那些設(shè)置,最后在查找內(nèi)容中添加一個(gè)搜索條件,本例為“上卷*回”,星號(hào)就代表了變化的部分。設(shè)置完畢點(diǎn)擊“全部替換”,這樣就更加精確了。

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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