辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 不選菜單字型快速變
想將某個(gè)詞或句子變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線等特殊版式嗎?選中文字后,用一下快捷鍵即可:
粗體Ctrl+B;斜體Ctrl+I;下劃線Ctrl+U

字體想變多大變多大
嫌棄系統(tǒng)提供的字號(hào)級(jí)別選擇太武斷太不自由嗎?那何不試試如下方法:
Ctrl+Shift+>與Ctrl+Shift+<兩組快捷鍵,可以突破最小5磅和最大72磅的限制,自由設(shè)置字體大小。

巧用字體字符變圖案
要用鍵盤(pán)的方式輸入耳朵、眼睛、放大鏡等常用圖標(biāo)嗎?
試試Webbings和Wingdings這兩種字體,要切換到非中文輸入狀態(tài)下調(diào)用,直接按鍵盤(pán)按鍵即可輸出圖形符號(hào)。

如何送走粘人格式刷
要將一個(gè)版式效果應(yīng)用到多處嗎?那就選中一種效果后雙擊格式刷吧!但請(qǐng)神容易送神難,糾纏不放刷個(gè)沒(méi)完嗎?試試Esc鍵如何,它能取消該功能,不再讓格式刷糾纏你。
大小寫(xiě)格式快速轉(zhuǎn)換
要在單詞的大寫(xiě)、小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)之間轉(zhuǎn)換嗎?雖然有“更改大小寫(xiě)”菜單命令可用,但還是不如Shift+F3快捷鍵來(lái)得方便。選個(gè)單詞試試吧!
玩轉(zhuǎn)版面文字藏身術(shù)
試卷中常將答案藏起來(lái),必要時(shí)再露出,這個(gè)是怎么實(shí)現(xiàn)的?
選中文字,右鍵菜單中選擇“字體”,然后從窗口中選擇“隱藏文字”即可。

快速分頁(yè)免反復(fù)回車(chē)
一頁(yè)沒(méi)完想另起一頁(yè),你還在反復(fù)按回車(chē)鍵到下一頁(yè)嗎?
其實(shí)按下Ctrl+回車(chē),一下子就到下一頁(yè)了。
【以上7條WPS和Word中通用。下面的兩條僅限WPS中使用】
懶人排版常用智能法
先用Ctrl+A全選文字,然后執(zhí)行“文字工具”下的“智能格式整理”

文字變圖片不用抓圖
將文字變成圖片,你還用QQ抓圖或抓圖軟件嗎?
WPS“特色功能”下的“輸出為圖片”可一鍵將文本變成圖片輸出。

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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