郵件在我們的工作中是最常用的溝通方式之一，尤其是在發送合同等重要文件時，都會借助郵件，但是眾所周知，郵件中對附件的大小是有限制的，如果超過了限制該怎么辦呢？今天的文章就來給大家分享一下outlook附件大小限制多少，outlook附件過大怎么發送。

一、outlook附件大小限制多少

outlook是Microsoft 365的組件之一，常用來收發郵件，管理聯系人信息等，outlook發送郵件時對附件大小也是有限制的，默認的附件容量最大為20M，如果超過了20M，那么outlook將會出現如下圖所示的提醒。

圖片1：Microsoft Outlook附件過大提醒

二、outlook附件過大怎么發送

使用outlook發送郵件的時候提示附件過大該怎么辦呢？其實針對不同的情況解決方法有多種，下面就一起來看看有哪些方法：

1、分次添加附件

如果是一個文件夾里面有多個文件，這種情況可以將文件夾里的文件逐個添加至附件進行發送。

2、壓縮文件

如果是添加的視頻或者圖片比較大，那么可以對其進行壓縮，壓縮至20M以內再發送。

3、將附件上傳到網盤中，以鏈接的形式發送。

這個方法其實在上面的附件過大提示框中有提到，所以我們可以選擇常用的網盤，上傳附件，然后以鏈接形式分享，將鏈接以超鏈接的形式插入郵件中，如下圖所示，在郵件菜單欄找到插入超鏈接功能，輸入文字和鏈接地址即可。

圖片2：以超鏈接形式插入附件

4、通過OneDrive發送

onedrive是Microsoft 365推出的云存儲工具，與我們的百度網盤類似，它支持與Microsoft365的其他應用聯動，比如outlook，當有附件需要發送的時候，可以右鍵文件，選擇共享，然后選擇outlook，登錄outlook賬戶后可直接發送郵件。

圖片3：以郵件形式共享

當outlook郵件提示附件超過大小的時候，可以嘗試使用上面的4種方法進行發送，其中第三種方法以鏈接形式發送是outlook提示的操作方法，所以建議大家其他方法行不通的時候使用第三種方法操作。

三、outlook附件如何添加到正文中

有的人在看郵件的時候沒有查看附件的習慣，其實我們可以將附件添加到正文中，提醒收件人去下載附件。下面就來看看outlook附件如何添加到正文中。

1、在outlook中新建郵件，選擇插入附件，添加附件。

2、在設置文本格式下方找到“…”，展開后選擇郵件格式為RTF。

圖片4：選擇RTF格式

3、設置完成后附件便被添加到正文中，如下圖所示：

圖片5：附件添加至正文

以上就是關于outlook附件大小限制多少，outlook附件過大怎么發送的相關介紹，如果想將附件添加到郵件正文中可以使用文章第三部分的內容進行設置