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excel函數vlookup如何用_excel函數vlookup為什么匹配不到

發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel函數vlookup怎么用?vlookup是通過縱向查找第一列的數據,來返回指定列數據的函數。excel函數vlookup為什么匹配不到?通常是由于文本型數值、數據范圍有誤、查找數據不在第一列等原因導致的。

一、excel函數vlookup怎么用

接下來,我們會以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函數怎么用。

vlookup可用于查找特定數據對應的其他列數據,比如如圖1所示的數據,我們需要查找特定兩個編號的性別數據,這兩個編號是11111114,11111121。

示例數據

圖1:示例數據

具體的操作如下:

1. 鍵入=VLOOPUP,待excel自動出現函數公式

vlookup公式

圖2:vlookup公式

2. 輸入lookup_value,查找的值,即本例H2單元格中的編號

3. 輸入table_array,查找的區域,即本例A1:F31范圍的數值

4. 輸入col_index_num,返回數據在查找范圍的第幾列,本例需要返回性別數據,因此輸入數字2,即返回查找范圍的第二列數據

5. 輸入FALSE(精確匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大數值),本例輸入FALSE

6. 完整輸入公式后,我們就可以快速查找到編號11111114對應的性別

完成數據匹配

圖3:完成數據匹配

二、excel函數vlookup為什么匹配不到

在操作過程中,我們經常會遇到vlookup匹配不到,返回#N/A的情況,接下來,本文將會提供三種常用的解決方法。

1. 文本型數值

當查找的數據是文本型數值時,vlookup是無法完成匹配的,這種情況經常出現在從外部粘貼的數據中。

文本式數據

圖4:文本式數據

解決辦法是,如圖5所示,單擊文本型數值右側的感嘆號下拉菜單,選擇“轉換為數字”,將文本型數值轉換為數字型數值,即可解決匹配不到的問題。

如果整列查找數據都是文本型數值,可通過全選整列的方式,批量轉換數字。

轉換為數字

圖5:轉換為數字

2. 數據范圍出錯

另一個容易出現的錯誤是數據范圍出錯,比如圖6所示,所查找的編號不在查找的數據范圍內,就會出現匹配不到的情況。雖然這種錯誤看起來很簡單,但在進行較大數據量的查找時,經常會出現選漏范圍的情況。

數據范圍錯誤

圖6:數據范圍錯誤

3. 查找數據未在第一列

很多剛接觸vlookup函數的使用者會忽略掉該函數的一個基本使用原則,即查找的數據必須在第一列。

如果數據如圖7所示,編號位于第二列,并且在設定查找范圍時將第一列性別也歸入時,就會出現匹配不到的情況。正確的操作是將性別放置于第二列。

匹配數據未在第一列

圖7:匹配數據未在第一列

三、小結

以上就是關于excel函數vlookup怎么用,excel函數vlookup為什么匹配不到的相關說明。在操作過程中,可以發現Microsoft 365版excel在函數功能上增強了不少,使用起來更加靈活與便捷,大家可以體驗一下。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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