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excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù)_excel篩選條件如何設(shè)置顏色

發(fā)布時(shí)間:2025-03-28 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù),可以使用其篩選功能,對(duì)表格字段設(shè)置條件進(jìn)行篩選。excel篩選條件怎么設(shè)置顏色?可通過(guò)其條件格式功能,為符合篩選條件的數(shù)據(jù)填充顏色。接下來(lái),我們以Microsoft 365版的excel演示一下操作吧。

一、excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù)

Microsoft 365版excel的篩選功能位于數(shù)據(jù)菜單中,包含篩選、清除篩選、高級(jí)篩選等功能。

使用篩選功能前,如圖1所示,需先選擇篩選的數(shù)據(jù)范圍,不在范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)將不參與篩選。

篩選功能

圖1:篩選功能

啟用篩選功能后,如圖2所示,表格頂部的字段右側(cè)會(huì)添加篩選下拉菜單,點(diǎn)擊該下拉菜單,即可進(jìn)行顏色篩選、文本篩選、選項(xiàng)篩選、排序等操作。

比如,我們?nèi)绻牒Y選出表格中的女性數(shù)據(jù),可打開“性別”字段的下拉菜單,在選項(xiàng)中僅勾選“女”。

篩選條件

圖2:篩選條件

完成篩選后,如2所示,性別字段右側(cè)會(huì)出現(xiàn)篩選圖標(biāo),表示該字段包含篩選條件。

已篩選的表格

圖3:已篩選的表格

除了進(jìn)行簡(jiǎn)單的選項(xiàng)篩選外,針對(duì)數(shù)字型的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行“數(shù)字篩選”,即按照數(shù)值條件進(jìn)行篩選,比如“等于”、“大于”某個(gè)值等。

數(shù)字篩選

圖4:數(shù)字篩選

二、excel篩選條件怎么設(shè)置顏色

如果想為excel的篩選條件設(shè)置顏色,就需要使用到其條件格式功能,Microsoft 365版excel的條件格式位于開始菜單中。

如圖5所示,條件格式可“突出顯示單元格規(guī)則”的數(shù)據(jù),比如大于、小于、介于某個(gè)值等。

比如,為金額小于某個(gè)值的單元格設(shè)置顏色,可先選中“金額”所在的C列,然后依次單擊突出顯示單元格規(guī)則-小于選項(xiàng)。

條件格式

圖5:條件格式

接著,如圖6所示,在彈出的設(shè)置窗口中輸入小于的數(shù)值,以及符合條件數(shù)據(jù)設(shè)置的顏色,即可在表格中即時(shí)預(yù)覽到篩選效果。

設(shè)置單元格格式

圖6:設(shè)置單元格格式

條件格式可同時(shí)設(shè)置多個(gè),并可根據(jù)需要設(shè)置不同的顏色以作區(qū)分。

完成條件設(shè)置

圖7:完成條件設(shè)置

運(yùn)用條件格式后的數(shù)據(jù),可結(jié)合使用篩選功能中的顏色篩選,將數(shù)據(jù)快速篩選出來(lái)。

按顏色篩選

圖8:按顏色篩選

三、小結(jié)

以上就是關(guān)于excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù),excel篩選條件怎么設(shè)置顏色的相關(guān)介紹。excel可通過(guò)篩選功能進(jìn)行字段的篩選,并可利用條件格式功能,為符合條件的字段數(shù)據(jù)填充顏色,以突出顯示目標(biāo)數(shù)據(jù)。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: excel  選出 自己  要的 數(shù)據(jù) 篩選 條件  
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