工作經(jīng)常要用到word文檔做一些報(bào)告，然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)讓其查看和修改，但很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)在改完之后，并沒有任何的修改的痕跡，這時(shí)候我們只能一個(gè)個(gè)去對(duì)比找到修改點(diǎn)，那么word文檔修改后痕跡可以設(shè)置嗎？如果領(lǐng)導(dǎo)修改后，我們不想要修改痕跡怎么辦呢？今天小編就來為大家講解一下word修改痕跡怎么設(shè)置以及word修改痕跡怎么刪除的內(nèi)容吧！

一、word修改痕跡怎么設(shè)置

word修改文檔一般有兩種方法分別是：批注和修訂，那么這批注和修訂的修改痕跡是怎么設(shè)置的呢？具體操作如下：

批注修改設(shè)置

1、鼠標(biāo)選中需要修改的文字，點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，點(diǎn)擊“插入批注”；

圖1：插入批注

2、此時(shí)word文檔選中的文字右側(cè)出現(xiàn)輸入框，在輸入框中輸入需要修改的內(nèi)容；

3、如果對(duì)修改人的批注有疑惑，可以在批注輸入框點(diǎn)擊“答復(fù)”，輸入自己要溝通的內(nèi)容。

圖2：答復(fù)

修訂修改設(shè)置

1、點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，點(diǎn)擊“修訂”；

圖3：修訂

2、在word文檔空格處添加內(nèi)容，或者在文字上直接修改；

圖4：修改word文檔

3、點(diǎn)擊“所有標(biāo)記”·，這時(shí)修改的內(nèi)容會(huì)變成紅色字體；

4、如果您擔(dān)心對(duì)方在修改文檔時(shí)沒有使用修訂功能，可以點(diǎn)擊“修訂”下拉箭頭，點(diǎn)擊“鎖定修改”，在鎖定修訂彈窗中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”，這時(shí)只要在word文檔中的任何修改都會(huì)顯示修訂。

圖5：鎖定修訂

圖6：輸入密碼

word修改痕跡通過審閱菜單欄中的批注和修訂進(jìn)行設(shè)置就可以了。

二、word修改痕跡怎么刪除

上文中講到如何進(jìn)行修改痕跡設(shè)置，那么word修改痕跡怎么刪除，其實(shí)也是在審閱菜單欄中進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下：

1、批注痕跡刪除-刪除單條批注

方法一：點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，鼠標(biāo)放置在批注上，點(diǎn)擊“刪除”就可以直接刪除了；

圖7：刪除單條批注

方法二：鼠標(biāo)點(diǎn)擊批注輸入框并右擊，點(diǎn)擊“刪除批注”也是可以完成批注刪除；

圖8：刪除批注

批注痕跡刪除-刪除全部批注

點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，點(diǎn)擊“刪除”下拉箭頭，點(diǎn)擊“刪除文檔中的所有批注”，這樣就可以刪除全部批注了。

圖9：刪除文檔中的所有批注

2、修訂痕跡修改

方法一：點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，選擇顯示以供審閱中的“原始版本”，這時(shí)修訂痕跡就刪除了，點(diǎn)擊“修訂”，這樣在word文檔中進(jìn)行編輯就不會(huì)有修訂了；

圖10：原始版本

方法二：點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，點(diǎn)擊“接受”下拉箭頭，點(diǎn)擊“接受所有更改并停止修訂”；

圖11：接受所有更改并停止修訂

方法三：點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，點(diǎn)擊“拒絕”下拉箭頭，點(diǎn)擊“拒絕所有更改并停止修訂”。

圖12：拒絕所有更改并停止修訂

批注痕跡和修訂痕跡的修改同樣也是通過審閱菜單欄進(jìn)行設(shè)置的。

三、word怎么沒有修訂痕跡

word文檔中明明進(jìn)行了批注和修訂，但是就是沒有修改痕跡，這其實(shí)是因?yàn)轱@示以供審閱處于無標(biāo)記狀態(tài)，那么如何解決呢？

點(diǎn)擊“審閱”菜單欄，選擇顯示以供審閱中的“所有標(biāo)記”，這時(shí)word中所有進(jìn)行批注和修訂的修改痕跡就出現(xiàn)了。

圖13：所有標(biāo)記

word文檔中的修改痕跡通過審閱菜單欄中的修訂和批注都可以進(jìn)行解決。