辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有的時(shí)候打開別人發(fā)過(guò)來(lái)的excel表格可能會(huì)出現(xiàn)除了中文之外的其他語(yǔ)言,如果去網(wǎng)上查資料或者用工具翻譯就會(huì)比較麻煩,其實(shí)Microsoft 365的辦公組件都有翻譯功能,excel表格也不例外, 打開excel遇到看不懂的語(yǔ)言,直接用excel翻譯,可以提高工作效率。下面就一起來(lái)看看excel翻譯功能怎么用,excel翻譯成英文的公式。
一、excel翻譯功能怎么用
下面將在一份簡(jiǎn)單的英文表格中來(lái)給大家演示excel翻譯功能怎么用:
- 打開一份英文的excel表格,在菜單欄找到“審閱”功能。

圖片1:excel審閱功能
點(diǎn)開excel審閱功能后,可以在下方看到excel表格有一個(gè)語(yǔ)言翻譯功能,點(diǎn)擊翻譯圖標(biāo),右側(cè)會(huì)出現(xiàn)翻譯工具,在左側(cè)的表格中選中需要翻譯的單元格,翻譯工具就會(huì)自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容翻譯成目標(biāo)語(yǔ)言。

圖片2:使用excel翻譯功能
excel翻譯功能的使用方法是不是很簡(jiǎn)單的,并且值得一提的是,excel翻譯功能不單單是機(jī)械的將其他語(yǔ)言翻譯成中文,它還會(huì)拓展介紹單詞的含義,這樣可以方便我們結(jié)合情景進(jìn)行單詞的理解。

圖片3:excel翻譯工具
二、excel翻譯成英文的公式
有的時(shí)候excel表格需要將中文翻譯成英文,比如一列是中文,后面一列跟著的英文的翻譯,如果一個(gè)單詞一個(gè)單詞的去查百度工作量太大,其實(shí)可以直接用公式來(lái)翻譯,需要用到的excel函數(shù)是WEBSERVICE,接下來(lái)就一起來(lái)看看excel翻譯成英文的公式怎么操作。
1、打開插入函數(shù)對(duì)話框,在搜索函數(shù)下方的對(duì)話框輸入“WEBSERVICE”,然后點(diǎn)擊確定,跳轉(zhuǎn)到函數(shù)參數(shù)設(shè)置步驟。

圖片4:搜索函數(shù)
2、打開函數(shù)參數(shù)對(duì)話框,在url后輸入一個(gè)在線翻譯工具,比如可以輸入有道翻譯的網(wǎng)址,如下圖所示:

圖片5:設(shè)置函數(shù)參數(shù)添加url
輸入有道翻譯的網(wǎng)址之后還需要告訴它我們需要翻譯的是哪個(gè)單元格,所以這里需要在翻譯網(wǎng)址后面添加“/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version”,A1代表你需要翻譯的單元格,這里根據(jù)自己需要翻譯的單元格進(jìn)行設(shè)置即可。

圖片6:添加參數(shù)
如果覺得這個(gè)方法比較麻煩,可以點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,然后直接復(fù)制下面的公式輸入到單元格中:=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")FILTERXML 。其中FILTERXML代表使用指定的 XPath 從 XML 內(nèi)容返回特定數(shù)據(jù),WEBSERVICE是翻譯函數(shù),A1則代表需要翻譯的單元格。

圖片7:直接輸入公式
第一個(gè)單元格翻譯完成之后,只需要將鼠標(biāo)移至翻譯好的單元格下方,當(dāng)出現(xiàn)十字光標(biāo)的時(shí)候往下拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以批量翻譯。

圖片8:批量翻譯
注意:WEBSERVICE 函數(shù)需要在2013 Excel或者更高版本中提供,并且只支持在Windows系統(tǒng)上的excel使用。。
三、excel怎么把中文翻譯成拼音
上面給大家介紹了excel的中英文翻譯相關(guān)的內(nèi)容,其實(shí)有的時(shí)候需要在excel中顯示拼音,比如小學(xué)老師在使用excel表格整理教案的時(shí)候可能需要給學(xué)生標(biāo)注拼音,下面就一起來(lái)看看excel怎么把中文翻譯成拼音。
1、選中需要翻譯成拼音的單元格,在開始菜單欄找到下圖所示的圖標(biāo):

圖片9:顯示拼音
2、選擇“編輯拼音”,可以看到單元格文字上方出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入拼音字母,然后再點(diǎn)擊“顯示拼音字段”,就可以看到文字上方都出現(xiàn)了拼音。

圖片10:編輯拼音
3、加完拼音之后可以設(shè)置拼音的字體和對(duì)齊方式等,這個(gè)根據(jù)各人的需求進(jìn)行設(shè)置即可。

圖片11:設(shè)置拼音屬性
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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