為了進一步增強數(shù)據(jù)的可視性，excel的研發(fā)團隊還開發(fā)了餅圖顯示功能，可以將枯燥無味的報表轉化為一張張漂亮的數(shù)據(jù)餅圖。今天，小編就以“excel餅圖怎么嵌入，excel餅圖如何顯示數(shù)據(jù)和百分比”這兩個問題為例，向大家介紹一下，如何在excel中制作好看的數(shù)據(jù)餅圖。

一、excel餅圖怎么嵌入

想要在excel中插入餅圖，需要提前錄入數(shù)據(jù)作為餅圖的信息源。

1.插入-餅圖

如圖1所示，數(shù)據(jù)填寫完成后，切換到“插入”選項卡，點擊上方工具欄中的“餅圖”命令。在其下拉列表中，可以任意選擇一款“二維餅圖或三維餅圖”。

圖1：插入-餅圖

2.選擇數(shù)據(jù)

隨后，主界面中會出現(xiàn)一塊空白區(qū)域，這是暫未添加數(shù)據(jù)的餅圖顯示區(qū)。點擊上方的“選擇數(shù)據(jù)”命令，為這塊餅圖添加一定的數(shù)據(jù)源。

圖2：選擇數(shù)據(jù)

3.框選數(shù)據(jù)單元格

這里，我們將“總價和單價”作為餅圖的信息源，框選對應的數(shù)據(jù)單元格后，點擊“確定”鍵就可以了。

圖3：框選數(shù)據(jù)單元格

4.顯示設置

添加完數(shù)據(jù)信息后，表格中會出現(xiàn)一張基礎的數(shù)據(jù)餅圖。點擊餅圖右上角的“+”號按鈕，可以控制餅圖中“圖標標題、數(shù)據(jù)標簽以及圖例”的顯示狀態(tài)。

圖4：顯示設置

5.樣式和顏色

中間的畫筆小工具，則是用來設置餅圖的“樣式和顏色”的。在樣式列表中，選擇一款心儀的餅圖，點擊應用就可以了。

圖5：樣式和顏色

6.數(shù)值和名稱

最下方的“小漏斗”工具，則是用于篩選“數(shù)值和名稱”的。如圖6所示，在數(shù)值列表中選中某項數(shù)據(jù)，左側的餅圖中就會單獨顯示出該數(shù)據(jù)的“餅”占比。通過這項功能，可以增強單一數(shù)據(jù)的可視性。

圖6：數(shù)值和名稱

二、excel餅圖如何顯示數(shù)據(jù)和百分比

在excel中，不同的餅圖樣式，顯示出來的數(shù)據(jù)信息也是各不相同的。如果想要同時顯示數(shù)據(jù)的具體數(shù)值和百分比，我們可以在“數(shù)據(jù)標簽”中進行調整。

1.數(shù)據(jù)標簽-更多選項

如圖7所示，插入餅圖后，點擊餅圖右上角的“+”號按鈕，依次點擊其中的“數(shù)據(jù)標簽-更多選項”命令。

圖7：數(shù)據(jù)標簽-更多選項

2.勾選值和百分比

隨后，在右側的“設置數(shù)據(jù)標簽格式”窗口中，找到并勾選數(shù)據(jù)的“值和百分比”選項，這樣就可以在餅圖中看到具體的數(shù)據(jù)和百分比了。

圖8：勾選值和百分比

三、如何使用excel制作雙重餅圖

有的時候，我們需要處理大量的數(shù)據(jù)，其中重要的數(shù)據(jù)只有幾個，其余的全是瑣碎的零散信息。這時，就可以使用“雙重餅圖”工具，將重要的信息單獨顯示出來，不重要的進行歸總，統(tǒng)一在子餅圖中進行展示。

1.插入-餅圖-子母餅圖

在excel中編輯完數(shù)據(jù)后，同樣是進入“插入”選項卡，依次點擊其中的“餅圖-二維餅圖-子母餅圖”命令。

圖9：插入-餅圖-子母餅圖

2.子母餅圖效果

如圖10所示，主界面中就會插入一張基礎的子母餅圖。前四個重要的數(shù)據(jù)分別在較大的母餅圖中占據(jù)一定的色塊，而后三個數(shù)據(jù)則統(tǒng)一進行歸總，在較小的子餅圖上進行展示。

圖10：子母餅圖

3.設置數(shù)據(jù)系列格式

如果想要將更多的數(shù)據(jù)放置到子餅圖中，我們可以選中子餅圖，點擊鼠標右鍵打開其快捷菜單欄，使用其中的“設置數(shù)據(jù)系列格式”命令。

圖11：設置數(shù)據(jù)系列格式

4.第二繪圖區(qū)中的值

隨后，在右側彈出的設置窗口中，調整“第二繪圖區(qū)中的值”。如圖12所示，數(shù)值增加后，子餅圖中的數(shù)據(jù)就會變多，相應的母餅圖數(shù)據(jù)則會減少；反之，將數(shù)值調小，子餅圖中的數(shù)據(jù)變少，母餅圖數(shù)據(jù)則變多。

圖12：第二繪制區(qū)中的值